Добрый день. Наша организация занимается разработкой оборудования. Иногда работники выезжают в командировки для решения различных вопросов, связанных с изготовлением или модернизацийей этого оборудования. Имеет мы право относить затраты по командировкам на общехозяйственные расходы или мы обязаны затраты по командировкам относить на РБП?
1. Как относить командировочные расходы
Общие нормы
- Командировочные расходы (проезд, проживание, суточные) обычно отражаются как общехозяйственные (счет 26) – это операционные текущие затраты
- Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, которые дают эффект в следующих периодах (например, подготовка производства, НМА, сезонные работы) и списываются постепенно со счёта 31
Когда можно отнести на общехозяйственные расходы:
Если поездка связана с текущей эксплуатацией, поддержанием работы, модернизацией оборудования сразу, эти расходы относятся на счет 26 — они общехозяйственные.
Когда использовать РБП:
Только если командировка связана с разработкой нового оборудования, внедрением инноваций, исследовательскими этапами — и результат запланирован на будущие периоды. Тогда возможен перевод части расходов в РБП.
2. Рекомендация по вашей ситуации
Вы пишете, что командировки связаны с изготавлением или модернизацией оборудования. Разберём два сценария:
- Текущая модернизация и изготовление
→ Считайте это общехозяйственными расходами (счет 26). - Новые разработки или исследование, эффект от которых будет позже
→ Можно учитывать как РБП (счет 31) и постепенно списывать на себестоимость.
Однако, для правомерного отнесения на РБП нужно задокументировать это в учётной политике и показать связь с будущими выгодами.
3. Итоговая схема
| Фактор | Общехозяйственные (счет 26) | РБП (счет 31) |
|---|---|---|
| Текущий ремонт / модернизация | |
 |
| Разработка новых технологий | |
(при документальном обосновании) |
4. Рекомендованные шаги
- Проверьте и опишите в учетной политике случаи командировок, которые связаны с будущими разработками.
- Если затраты относятся к разработке новых решений — учитывайте как РБП с дальнейшим списанием.
- Остальные — относите на счет 26 как обычные общехозяйственные расходы.