Добрый день! Перед поездкой в командировку в Европу сотрудник организации открыл на свое имя банковскую карту в российском банке в Евро, заплатив комиссию за открытие карты. Можно ли данный расход принять в целях бухгалтерского и налогового учета? Спасибо!
Добрый день ! Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения; суточные или полевое довольствие; оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы. Так, в указанном перечне расходов на командировки расходы на оплату комиссии банку при обмене валюты командированным работником, оформлении валютной банковской карты не поименованы. Вместе с тем пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, отнесены расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, информационно-телекоммуникационная сеть Интернет и иные аналогичные системы). Однако , как мы поняли из Вашего вопроса, работник оформил карту как физическое лицо, а в указанной норме расходы на услуги банка должна понести сама организация, для того чтобы они могли уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Вместе с тем допускается учет иных расходов, связанных с командировкой, на основании . пп 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (п. 24 Положения, Письма Минфина России от 21.05.2013 N 03-03-06/1/18005, УФНС России по г. Москве от 08.10.2015 N 16-15/105572). Таким образом, по нашему мнению, организация не вправе учитывать для целей налога на прибыль организаций расходы командированного работника на уплату комиссии банку за оформление валютной карты, так как данные расходы не включены во внутреннее положение о загранкомандировках.
Спасибо!