Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, не могу найти информацию, может ли подотчетное лицо подписывать авансовый отчёт той датой, когда он был в отпуске?
Конечно, запрета нет.
И из отпуска можно вызвать для этой очень важной процедуры (и оплатить работнику это время) и по доброте душевной можно к нему в гости сбегать, чтоб подписал
Только зачем?
Подотчетные лица обязаны в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Расходы при этом можно признать только при наличии подтверждающих и надлежащим образом оформленных документов. Документы, подписанные сотрудником во время отпуска не становятся от этого неправомерными. Но есть вероятность, что придется спорить с налоговой. Также выполнение работником трудовой функции в период отпуска может повлечь возникновение трудового спора как с трудовой инспекцией, так и самим сотрудником. Поэтому есть смысл подписать авансовый отчет после отпуска.
Не проще ли перенести авансовый отчет на ту дату, когда работник вышел из отпуске?