Авансовый отчет без кассового чека

Клерк.Консультации
1

Добрый день!
Сотрудник принес авансовый отчет, к которому в качестве подтверждающего документа приложил Справку по операции, распечатанную из онлайн-банка.
Кассовый чек при покупке МПЗ сотруднику не выдали.

Будет ли учитываться данный расход по налогу на прибыль?
Нужно ли начислять НДФЛ на сумму возмещения?

3

Здравствуйте!

  1. Принять в расходы по налогу на прибыль без кассового чека нельзя.
    Тот документ, который формирует мобильное приложение банка, не является кассовым чеком . Это так называемый “чек по операции ” - в нем нет реквизитов, которые должен содержать кассовый чек . На чеке по операции указывается время, дата, сумма и получатель платежа.

  2. Законодательство не содержит прямого запрета на компенсацию затрат работника в интересах организации.
    Так как при покупке товара за собственные средства сотрудник действовал с разрешения и в интересах организации, необходимо документально подтвердить. Такими документами могут быть:

  • Заявление сотрудника о возмещении расходов, одобренное руководителем.
  • Утвержденный отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т. д.), в том числе в форме взятого за основу АО-1.
  • Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотруднику.

Средства, потраченные сотрудником на приобретение товаров или услуг для нужд организации и возмещаемые сотруднику организацией на основании подтверждающих документов (чеков, квитанций), не признаются доходом работника и, соответственно, не являются объектом обложения НДФЛ (Письмо Минфина РФ от 08.04.2010 N 03-04-06/3-65). Также данная компенсация не облагается страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Распечатанный из онлайн банка документ подтверждает только расход денежных средств. Вы не сможете по этому документу оприходовать товар.