Добрый день,
сотрудник оплатил расходы организации (усн 6%) за свой счет (доставка такси, оплата работ грузчиков). Пришел и попросил компенсировать. Но чеки потерял. Есть только скрин из приложения банка. Других документов нет и не будет. Если сотрудник напишет объяснительную записку и организация решит компенсировать, не будет ли риска доначислений с этой суммы взносов и НДФЛ? Сумма расходов около 50т.
Добрый день!
Расходы сотрудника в пользу организации можно подтвердить не только чеком ККМ. Возможно принять и выписку с банковского счета сотрудника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа. Это подтвердит факт уплаты денег, а решение директора – одобрение затрат сотрудника.
Кроме того, кассовый чек, если он испорчен или утрачен, можно восстановить через продавца. Или он сам его предоставит, распечатав дубликат чека после нахождения в памяти кассового аппарата, или продавец делает запрос по поиску кассового чека своему оператору ОФД, который обязан хранить сведения о чеках в течение 5 лет.
В нашем случае возможно сделать только так. В случае проверки не возникнет ли у проверяющих подозрения, что так выплачивалась, например, часть ЗП?
Если в выписке банка указано, что деньги получил не работник, а сторонняя организация, то, конечно, нет.