ООО Х сдает в аренду мобильные туалеты.
Их нужно ремонтировать и доставлять. Для этого привлекает другие организации. Расчет со сторонними организациями осуществляется за наличный расчет после оказания услуг на основании подписанного акта оказания работ (услуг).
Оплата должна быть произведена в течение 30 рабочих дней с даты подписания акта.
Из кассы ООО Х руководителю выдали с расчетного счета три рабочих дня подряд наличные средства для оплаты по 2-м разным счетам.
Руководитель оплатил подотчетными наличными, получил квитанции. Можно ли ему сдать авансовый отчет на эти две оплаты (два счета, два акта)? Или на каждую оплату составлять свой авансовый отчет?
Сейчас предприятия могут устанавливать свои правила работы с подочетными суммами и авансовыми отчетами, там можно устанавливать и большие сроки для отчетов с учетом Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 05.10.2020) “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства”
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 № 32404).
Согласно п. 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014:
Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Т.е. поскольку допускается выдавать несколько подотчетных сумм, то отчет может быть один. Другой вопрос, удобно ли потом будет это принимать к учету, т.к. у вас, вертяно, разные контрагенты будут.