Авансовый отчет

Клерк.Консультации
1

Организация производит расчеты с сотрудниками по выдаче в подотчет и погашения перерасхода через расчетный счет организации. Организация пользуется унифицированной формой Авансового отчета №АО-1. Если у сотрудника перерасход по авансовому отчету, то после
утверждения авансового отчета руководителем организации, перерасход вернут работнику переводом на карту с расчетного счета организации в течение 3 дней.
Вопросы:

  1. Необходимо ли вносить в авансовый отчет запись о возврате перерасхода через банковский счет, если в утвержденной форме не предусмотрены для этого строчки? Утверждена только строка о возможности внести информацию о перерасходе по кассовому ордеру.
  2. Считается ли ошибкой невнесение информации в а/о о возврате перерасхода по авансовому отчету ?
  3. Считается ли ошибкой невнесение информации в а/о о возврате перерасхода по авансовому отчету, если перерасход был выплачен через расчетный счет позже даты утверждения авансового отчета?
  4. Считается ли ошибкой невнесение информации в а/о о возврате перерасхода по авансовому отчету . если перерасход был выплачен через кассу организации позже даты утверждения авансового отчета?
  5. В какой авансовый отчет (текущий или следующий, например который будет через месяц) необходимо внести информацию о возврате перерасхода по авансовому отчету ?
  6. Как правильно следует внести информацию об уплате перерасхода по авансовому отчету, выплаченного после даты утверждения авансового отчет, но до даты оформления следующего авансового отчета?
3

Добрый день ! Бланк Авансового отчета, который реализован в 1С — это Унифицированная форма № АО-1. Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

В ней не предусмотрено отдельное указание информации о выдаче перерасхода безналичным путем.

Информацию можно указать в ручном режиме в этом бланке. Сохранить его и прикрепить к АО в 1С уже в измененном виде. Бланк будет доступен по «скрепке».

Если таких операций много, то доработать автозаполнение и бланк с другими реквизитами с помощью программиста 1С.

Тогда в Учетной политике его утвердить, как первичку т.к. будет уже не АО-1 от 01.08.2001 № 55, а разработанный самостоятельно.

Неуказание информации о выплате перерасхода ошибкой не является. Решение о выплате перерасхода принимает руководитель после утверждения авансового отчета.

Для возмещения работнику расходов, понесенных в интересах организации, необходимо сделать следующее :

  • получить от работника заявление (служебную записку, отчет) с приложенными документами, подтверждающими понесенные расходы, а в случае если вашим локальным нормативным актом предусмотрено последующее одобрение - и с визой руководителя или иного уполномоченного лица, свидетельствующей о согласовании возмещения.