может ли подрядчик принести авансовый отчет по израсходованным суммам
Здравствуйте!
Компания вправе выдавать деньги под отчет не только штатному сотруднику, но и человеку, с которым заключен гражданско-правовой договор (договор подряда) письмо Центробанка от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859.
В отношении подрядчиков действует общее правило:
- деньги выдаются по письменному заявлению (на основании распоряжения руководителя);
- выдача наличных из кассы оформляют расходным кассовым ордером;
- в установленный срок подрядчик сдает авансовый отчет и подтверждающие документы.
В заявлении подрядчика (распоряжении руководителя) нужно отразить, что аванс выдается на покупку материалов в целях исполнения договора подряда №___ от _________.
Включите в договор с подрядчиком пункты, в которых будет зафиксирован порядок выдачи денег и их возврата, документального оформления подотчета.
возместить надо расходы на такси при выполнении задания подрядчиком. можно?
В договоре может быть предусмотрено, что заказчик возмещает исполнителю расходы на поездки, связанные с оказанием услуг: проезд, проживание, питание и т. п.
Обратите внимание, что в этом случае у физлица образуется налогооблагаемый доход, с которого нужно исчислить и уплатить НДФЛ.
а страховые взносы тоже надо начислить с сумм возмещения расходов?
Если вы оплатили или возместили исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг по ГПД, сумму компенсации (оплаты) не нужно облагать страховыми взносами . Расходы при этом должны быть документально подтверждены (пп. 16 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).