Авансовый отчет по карте

Добрый день . Подскажите пожалуйста как вы проводите авансовые? Если ген.директор пользуетсься картой организации. Он оплачивает ей и чеки не предосталяет. Как быть в такой ситуации? Как списывать расходы по этой карте? А еще покупает билеты через эту карту на людей которые не относяться к этой организации . Как быть с этим тоже не понятно?