Работник не снял с корпоративной карты суточные

День добрый! Никогда с таким не сталкивалась, подскажите, пожалуйста.
В декабре 2018 года гендиректор ООО на УСН 15% ездил в командировку. Авансовый отчет не делал - бухгалтера не было.
С корпоративной карты оплатил билеты и гостиницу (все чеки есть). Но суточные себе он не выплатил. Сказал, они ему не нужны.
Сейчас я делаю отчеты и закрываю год. Делаю авансовые за декабрь, естественно, программа хочет начислить суточные. Как я понимаю, даже если гендиру суточные не нужны, он все равно обязан их получить. Получается, он не снял себе с корпоративной карты суточные. Как это провести? Он должен снять их сейчас?

Получение суточных не является обязанностью. Но вообще странно, чего он не хочет-то? Деньги безналоговые, взял и положил себе в карман )

Так он их и не начислил, а ведь обязан? Он один сотрудник и один учредитель, хотел минимизировать расходы. И что сейчас сделать? Начислить задним числом и пусть снимет сейчас или вообще не начислять?

не обязан. если не хочет - пусть обойдётся без них

как хотите

если очень хочется - можно так
ничего штрашного не произойдёт
будет принято обязательство, которое оплачено не сразу, а спустя 3 месяца
неужели по другим расчётам никогда задолженность не висела? это - точно такая же задолженность

если не хотите - можете не начилять

все командировочные - право, но совсем не обязанность
нож к горлу никто не присталяет требуя забрать несколько сотен рублей из кассы
наоборот многим приходится с ножом вытребовать, когда не дают законное