Авансовый отчет задним число

Добрый день. Подскажите, генеральный директор в 2021 году в феврале оплатил за пакет услуг банковских 503 рубля (а именно перевел на расчетный счет фирмы эти деньги). Эта сумма до сих пор висит не закрытая никак перед генеральным директором. Можем ли оплатить это сейчас в виде авансового отчета? И достаточно ли чека перевода, где есть нужный комментарий, указан получатель наша фирма?

Добрый день.

Я не поняла вопрос. У компании не хватало денег на оплату банковских услуг и директор перевел свои деньги фирме на счет?

1 симпатия

да. этим переводом он оплатил пакет банковских услуг.

1 симпатия

Так он оплатил банку напрямую, или перечислил деньги на счет вашей организации, а она уже оплатила услуги банка?

1 симпатия

Если он заплатил банку напрямую, то можно оформить авансовый отчет и приложить чек перевода, если из него видно, что оплата за вашу организацию.
Если он перечислил деньги вашей организации на счет, тогда надо оформить договор беспроцентного займа (хоть и сумма смешная) и вернуть ему как возврат займа.

1 симпатия

Перевел на расчетный счет организации

Значит он дал в долг организации. Тут нечего закрывать авансовым отчетом. Сделайте договор беспроцентного займа и его возврат.
Проводки д51 - к66 в день получения денег, д66 -к51 - в день возврата. В налоговом учете не учитывается ни получение займа, ни его возврат

1 симпатия

то есть сделать задним числом договор займа? директор переводил деньги в начале того года.

1 симпатия

Да, сделать задним числом. Другого варианта-то нет, чтобы вернуть деньги.