Организация занимается бухгалтерским сопровождением юридических лиц.
При оформлении авансовых отчетов на командировки сопровождаемых компаний, как в этом случае заполняется графа:
Главный бухгалтер (при отсутствии доверенности на сотрудников организации, оказывающей услуги от сопровождаемой компании);
Бухгалтер (по аналогии);
Можно ли компании утвердить свою форму авансового отчета, исключив из нее графу : “Бухгалтер”?
Добрый день!
Официального бланка авансового отчета, который обязателен для всех, нет. Форму авансового отчета можно разработать самостоятельно с учетом особенностей вашей работы. В самостоятельно разработанной форме предусмотрите все необходимые реквизиты (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
• подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.
Но новую форму должен утвердить руководитель Вашего клиента в приложении к приказу об учетной политике. Такой порядок следует из пункта 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.
Ответ содержится только на третий вопрос. А на первые два вопроса будет ответ?
Добрый вечер.
Организация, ведущая бухобслуживание, своими внутренними локальными актами утверждает должности лиц, которые подписывают такие документы.
Если договором с клиентом предусмотрено, что организация оформляет и подписывает эти документы сама. А не передает, например, на утверждение клиенту.