Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, как сейчас оформляются у работодателя больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком?
Нужно ли подавать форму ЕФС-1 по этим мероприятиям?
Добрый день ! Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется сотруднице по ее заявлению. Следовательно, в первую очередь, для предоставления отпуска по уходу за ребенком сотрудница должна предоставить заявление, в котором отразит дату начала указанного отпуска. Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудницы всех необходимых документов.
Таким образом, порядок оформления пособия по уходу выглядит так:
- сотрудник пишет заявление на отпуск;
- работодатель издает приказ;
- сотрудник подает заявление о назначении пособия, а при необходимости — о замене лет;
- компания инициирует выплату.
Следующая задача — оповестить фонд о намерениях сотрудника и отправить необходимые сведения. В течение трех рабочих дней после подачи работником заявления на пособие передайте в социальный фонд информацию по :
- продолжительности рабочего времени, если сотруднику установлен неполный день, неделя;
- датах начала и конца отпуска;
- замене лет — если она была.
В ответ фонд направит запрос на сведения, которых ему недостает для назначения пособия.
Фонд назначит выплату по уходу за ребенком не позже десяти рабочих дней с даты получения всех необходимых данных. В такой же срок он перечислит первую сумму.
В соответствии с Порядком заполнения форм сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, к кадровым мероприятиям , которые должны быть включены в форму ЕФС-1 относят:
-
прием на работу;
-
перевод на другую постоянную работу;
-
увольнение
-
установление второй и последующей профессии;
-
установление иной квалификации;
-
отмена ранее произведенных мероприятий;
-
возникшей необходимости в корректировке ранее поданных сведений.
Период нахождения на больничном по беременности и родам , а так же в отпуске по уходу за ребенком к таким кадровым мероприятиям не относится.
А как оформляется больничный по беременности и родам?
Чтобы оформить больничный по беременности и родам необходимо :
- Запросите у сотрудницы номер листка нетрудоспособности. Заявление не просите — оно больше не нужно (Постановление Правительства от 11.09.2021 № 1540)
- Заполните свою часть бланка и проверьте корректность оформления части, заполненной врачом, а также убедитесь, что он вписал в больничный по БиР, сколько дней декретного отпуска положено сотруднице.
- Заполните форму со сведениями о застрахованном лице. Внимательно проверьте все на ошибки.
- Определите размер пособия по БиР, используя стандартную формулу и не забывая исключать из расчета дни, за которые не выплачивались страховые взносы в СФР. Оплата больничного листа по беременности и родам в 2023 году производится по стандартной формуле: П = Д2 : (730 – Ид) * Кд, где П — сумма пособия по БиР, Д2 — доходы сотрудницы за 2021 и 2022 год, Ид — исключаемые из расчёта дни, а Кд — общее количество дней отпуска по беременности и родам. При расчете показателя Д2 учитывайте, что речь идёт только о доходах, на которые начислялись страховые взносы в СФР.
Учитывайте, что больничный по беременности и родам не облагается НДФЛ. - Заполните и отправьте в СФР реестр с данными, необходимыми для начисления и выплаты пособия (приложение № 15 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). Сделать это необходимо в пятидневный срок со дня получения от сотрудницы номера больничного листка.