Добрый день. Сотрудница приняла решение работать “до победного”, не уходя в отпуск по беременности и родам до родов. После родов планирует выйти ранее, чем закончится больничный. Как правильно оформить отпуск по беременности и родам и какие сведения и в какой срок нужно подать в фСС?
Добрый вечер.
Сотрудница пишет заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком с желаемой даты. Организация издает приказ на основании этого заявления.
ЭЛН на отпуск по беременности и родам приходит в СФР. Они вам должны отправить запрос о сведениях. Вы в нем должны будете указать сведения, которые запрашивает СФР (данные о доходах у него уже могут быть, так что тут есть варианты) и дату ухода в отпуск по беременности и родам на основании заявления.
Выплата пособия происходит напрямую сотруднице. Надо иметь ввиду, что оплата будет произведена с даты ухода в отпуск по БиР до даты его расчетного окончания. Т.е. если сотрудница ушла в отпуск позже, значит она получит декретные на за все 140 дней, а меньше.
В законодательстве нет запрета для женщин досрочно выходить из отпуска по беременности и родам по собственной инициативе. Но, чтобы избежать проблем при проверках и возможных санкций за нарушения при прерывании декретного отпуска, работодателю следует взять собственноручно написанное заявление от сотрудницы.
После досрочного выхода из декрета пособие по БиР должно быть пересчитано. Одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается. Часть пособия, выплаченная за период отпуска, совпавший с возобновленной трудовой деятельностью, будет считаться излишне выплаченной и подлежит возврату в бюджет Фонда (Письма ГУ - МРО ФСС РФ от 16.02.2022 № 10-16/01-149, Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
Поскольку сам работодатель не может удержать излишне выплаченное пособие, то он должен будет отправить в СФР сведения о досрочном выходе из отпуска по БиР.
Как сотруднику вернуть излишне полученное пособие ФСС в связи с возвращением из отпуска по БиР?
Работодатель должен отправить в СФР сведения о выходе на работу из отпуска по БиР.
А вот что дальше - к сожалению, такой процесс ни в одном нормативном акте не указан. Поэтому разъяснение может дать только конкретное отделение СФР. Скорее всего они пересчитывают пособие и направляют требование физлицу вернуть переплату.
Спасибо. Попробую запросить официальный ответ у СФР.