Здравствуйте!
Начну с последней части Вашего вопроса. Женщина может выйти на работу на неполное рабочее время и сохранить за собой пособие. То есть она будет получать и зарплату пропорционально отработанному времени, и пособие. Например, вы можете оформить выход на работу на 0,5 ставки. Тогда пособие сохранится.
Теперь по оформлению документов. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника, составленному в произвольной форме. Если работник планирует одновременно с нахождением в отпуске трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому, то в заявлении необходимо это указать.
Документом, подтверждающим право на предоставление отпуска по уходу за ребенком, является свидетельство о рождении ребенка (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Если работник в заявлении выразил желание трудиться на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то работодатель должен издать об этом второй приказ в произвольной форме.
С приказами работник должен быть ознакомлен под роспись.
На основании приказа о предоставлении отпуска делается отметка в личной карточке работника.
Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Работающим гражданам ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает Социальный фонд России за счет средств бюджета Фонда (ст. 3, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; далее - Закон N 255-ФЗ).
Основанием для назначения и выплаты пособия согласно ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ является заявление застрахованного лица о назначении такого пособия, которое подается в организацию одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Форма заявления утверждена приказом ФСС России от 08.04.2022 N 119.
Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления должен направить в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации сведения, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ч. 11 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):
-
о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;
-
о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
-
о продолжительности рабочего времени, если на дату начала отпуска застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего дня либо неполной рабочей недели.
Порядок один и для рядовых сотрудников, и для руководителя.