Длительная командировка

Вопрос (возможно) не совсем бухгалтерский… даже скорее юридический:
Сотрудник направлен в длительную командировку (более 2 месяцев). Командировка оформлена правильно, суточные выданы, на командировочные расходы (приблизительно) деньги выданы. Возможности кататься туда-сюда у сотрудника нет (т.е. все это время он там).
Вопрос: с целью подтверждения расходов по заказу (по которому он поехал) Заказчики (ГОЗ) просят РКМ (расчетно - калькуляционные материалы) по его командировке. Основанием служит Авансовый отчет (который не оформить пока тот не вернется). РКМы всегда готовят заранее (до закрытия заказа) для утверждения фиксированной цены по нему. Вопрос: можно ли как то оформить предварительный авансовый отчет? (на основании сканов его билетов, квитанций, расчетов и тд., бухгалтерской справки - расчета?), чтобы не потерять подтвержденные расходы в цене.

В реальном времени данные расходы уже не приняты Заказчиком, как не подтвержденные (“авансового отчета же нет”)…

Предполагаю, что ответом будет: “спросите у своего Заказчика” - что? он примет в качестве основания (подтверждения) затрат. Но, поверьте, он не ответит… тут “кто-кого”…

Добрый день!
На нестандартную ситуацию – нестандартное решение. Сделайте промежуточный авансовый отчет на какую-то дату. Запрета на такой вариант я не нашел. Авансовый отчет сотрудник вышлет Вам курьерской службой. Вот и будет у Вас документ.