Вопрос (возможно) не совсем бухгалтерский… даже скорее юридический:
Сотрудник направлен в длительную командировку (более 2 месяцев). Командировка оформлена правильно, суточные выданы, на командировочные расходы (приблизительно) деньги выданы. Возможности кататься туда-сюда у сотрудника нет (т.е. все это время он там).
Вопрос: с целью подтверждения расходов по заказу (по которому он поехал) Заказчики (ГОЗ) просят РКМ (расчетно - калькуляционные материалы) по его командировке. Основанием служит Авансовый отчет (который не оформить пока тот не вернется). РКМы всегда готовят заранее (до закрытия заказа) для утверждения фиксированной цены по нему. Вопрос: можно ли как то оформить предварительный авансовый отчет? (на основании сканов его билетов, квитанций, расчетов и тд., бухгалтерской справки - расчета?), чтобы не потерять подтвержденные расходы в цене.
В реальном времени данные расходы уже не приняты Заказчиком, как не подтвержденные (“авансового отчета же нет”)…