Как правильно оформить организации-подрядчику договор на выполнение работ с бригадой, состоящей из физлиц?
Приветствием вас, Иван!
По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену (п. 1 ст. 740 ГК РФ).
Как следует из приведенной нормы, со стороны подрядчика могут выступать либо физические лица, либо организация, но закон не предусматривает участие бригады в договорных отношениях как организационной формы объединения физических лиц.
Необходимо иметь в виду, что определенные виды монтажных работ включены в
Перечень видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, утвержденный Приказом Минрегиона России от 30.12.2009 № 624 (см., например, п. п. 10, 11 разд. III данного Перечня).
Однако для выполнения работ (на основании договоров строительного подряда, заключенных с застройщиком, техническим заказчиком, лицом, ответственным за эксплуатацию здания, сооружения, или региональным оператором) по инженерным изысканиям, подготовке проектной документации, строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, сносу объектов капитального строительства юридическим лицам и ИП не нужно иметь свидетельства о допуске, а необходимо являться членом СРО, если иное не предусмотрено ГрК РФ (ч. 1 ст. 55.8 ГрК РФ).
В конкретной ситуации на стороне подрядчика будут выступать несколько физических лиц. Следовательно, чтобы выступать от лица бригады, бригадир должен быть уполномочен на то остальными членами бригады путем выдачи соответствующей доверенности, оформленной надлежащим образом (ст. 182 ГК РФ). При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Под прямым последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, реализация прав и обязанностей по сделке). Следовательно, если члены бригады, не участвовавшие в подписании договора подряда, приступят к выполнению работ, обусловленных договором, то это будет свидетельствовать об их одобрении сделки и о возникновении непосредственно у них прав и обязанностей по ней.
Сама форма договора подряда почти не отличается от обычного договора подряда.
Например, в договор может быть включен пункт в такой формулировке:
1.3. Состав бригады, выполняющей работы: ___________________.
Помните также, что по гражданско-правовым договором с физическими лицами вы должны будет напылять сведения в СФР как и на работников, поэтому вам следует будут собрать все документы. Также немаловажный вопрос охраны труда.
Нужно ли в договоре прописывать сумму какую должен получить каждый член бригады?Какая ответственность будет если не сообщать сведения в СФР на членов бригады ?
Это как вы договоритесь или будут ли выдана, например, доверенность кому-то одному, чтобы он имел право выступать от всех, в том числе принимать деньги.
Ответственность зависит от того, какую отчетность вы не сдали в срок и за какой период
.
Например, если несвоевременно сдать расчет по страховым взносам или персонифицированные сведения о физических лицах в налоговый орган за периоды с 01.01.2023, то юрлицу и ИП грозит налоговая ответственность в виде штрафа. За непредставление персонифицированных сведений в органы СФР в составе единой формы сведений ЕФС-1 (кроме сведений о трудовой деятельности) вас могут оштрафовать по ст. 17 Закона о персонифицированном учете. Если же не подать вовремя сведения, отражаемые в подразделе 1.1 подраздела 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности” единой формы сведений ЕФС-1, есть риск быть оштрафованными по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Должностным лицам организации также грозит административная ответственность за несвоевременное представление отчетности.
Ответственность организации за непредставление персонифицированной отчетности за периоды с 01.01.2023
Для организации предусмотрена ответственность в виде штрафа по Закону N 27-ФЗ, Налоговому кодексу РФ или КоАП РФ в зависимости от того, в составе какой формы (и, соответственно, куда - в налоговую инспекцию или в органы СФР) вы сдали персонифицированную отчетность с нарушением срока:
- формы “Персонифицированные сведения о физических лицах”, подаваемой в налоговые органы. Полагаем, штраф составит 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126, п. 7 ст. 431 НК РФ);
- единой формы сведений ЕФС-1. Просрочка подачи персонифицированных сведений в составе данной формы (кроме подраздела 1.1 подраздела 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности”) наказывается штрафом в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором вы не подали своевременно (ст. 17 Закона о персонифицированном учете). Например, 500 руб. штрафа вам грозят за просрочку подачи сведений из подраздела 3 разд. 1 данной формы. Срок их подачи - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (I кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом) (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ, пп. 6 п. 2, п. 7 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Штраф за просрочку подачи сведений из подраздела 1.1 подраздела 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности” единой формы сведений ЕФС-1 для организаций в общем случае не предусмотрен. Вместе с тем, есть риск привлечения организации к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ч. 2.1 ст. 6, п. 4 ч. 2 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном учете). В таком случае штраф составит:
- за первое нарушение - от 30 000 до 50 000 руб.;
- за повторное нарушение - от 50 000 до 70 000 руб.
Ответственность должностных лиц организации за непредставление персонифицированной отчетности за периоды с 01.01.2023
За непредставление персонифицированной отчетности для должностных лиц организации предусмотрен штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1, 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Ответственность ИП за непредставление персонифицированной отчетности за периоды с 01.01.2023
Для ИП предусмотрена ответственность в виде штрафа по Закону № 27-ФЗ, Налоговому кодексу РФ или КоАП РФ в зависимости от того, в составе какой формы (и, соответственно, куда - в налоговую инспекцию или в органы СФР) вы сдали персонифицированную отчетность с нарушением срока:
- формы “Персонифицированные сведения о физических лицах”, подаваемой в налоговые органы. Полагаем, штраф составит 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126, п. 7 ст. 431 НК РФ);
- единой формы сведений ЕФС-1. Просрочка подачи персонифицированных сведений в составе данной формы (кроме подраздела 1.1 подраздела 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности”) наказывается штрафом в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором вы не подали своевременно (ст. 17 Закона о персонифицированном учете). Например, 500 руб. штрафа вам грозят за просрочку подачи сведений из подраздела 3 разд. 1 данной формы. Срок их подачи - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (I кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом) (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ, пп. 6 п. 2, п. 7 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Штраф за просрочку подачи сведений из подраздела 1.1 подраздела 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности” единой формы сведений ЕФС-1 для ИП в общем случае не предусмотрен. Вместе с тем, есть риск привлечения к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ч. 2.1 ст. 6, п. 4 ч. 2 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном учете). В таком случае штраф составит:
- за первое нарушение - от 1 000 до 5 000 руб.;
- за повторное нарушение - от 10 000 до 20 000 руб.
К административной ответственности за непредставление персонифицированной отчетности по ст. 15.33.2 КоАП РФ ИП не привлекают (примечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ).
То есть или прописывать каждому члену бригады сумму или чтобы была доверенность ?
Меня интересует отчетность которую я должен сдать на членов бригады. НДФЛ, фонды.
Я правильно понял, что по большому счету можно на членов бригады и не сдавать нужную отчетность а просто уплатить штраф ?
Не понял вопроса? Они (члены бригады) выдают доверенность кому-то одному, чтобы он представлял их интересы, так вам было бы удобно.
Такая же как и на сотрудника вашего предприятия, с 01.01.2023, ИП и коммерческие организации, заключая гражданско-правовой договор с физическим лицом, который не имеет статуса самозанятого или ИП, обязаны сдавать такую же отчетность, как и на сотрудника. Т.е. не позже чем на следующий рабочий день уведомлять СФР о заключении договора (как при найме) или расторжении договора, его окончании (как при увольнении) по форме ЕСФ-1 и т.д.
Социальные взносы и НДФЛ такой же, кроме страхования несчастных случаев (травматизм), он платится, если это предусмотрено договором подряда. Т.е. вы будете платить на ЕНС и еще слать уведомления.
Нет, неверно.
Во-первых, только за первое нарушение будут штраф там 500 руб. или 200 руб., за второе нарушение (а это второй член уже бригады) они уже берут больше штраф - там уже 30 тыс. руб. или 10 тыс. руб.
Потом у вас же не один сдается отчет, а целая серия: по НДФЛ, по взносам, при заключении договора, при расторжении, персонифицированные сведения, что-то сдается раз в год, что-то каждый квартал, что-то ежемесячно, что-то после каждого события и т.д. Штраф берется за каждое нарушение.
И если посчитать количество отчетов, а там разные штрафы, умножить на количество работников бригады у вас миллионные штрафы могут выйти, да, для МСП есть там преференции, но это придётся в суде доказывать и, поверьте, ни один судья вам не снизит штрафы , если у вас будут 10 однотипных нарушений, тут штрафы берут по более высокой ставке, чтобы не было выгодно. И потом у вас должен быть очень хороший юрист и успевать везде, а это тоже стоит денег.
Сдавать отчетность намного выгодней, но вам придется собирать все данные по всем физическим лицам.