Добрый день. В ООО (ОСНО) был передан от учредителя сайт (я так поняла, что изначально он был на другом ООО, где тот же учредитель был и там учредителем). Оприходован по 0-00руб. в 2021 году, проводки -Д04 К 75.03 (прочие расчеты с учредителями). А вот договора нет - то ли он был по договору дарения, то ли безвозмездного пользования. Сам учредитель не помнит, старого главбуха найти не могу. ООО списывает по договору сопровождения сайта (поддержка и продвижение в поисковых системах), ежемесячно одинаковые суммы в расходы (44 счет). Вопрос - договор всё равно какой-то надо с учредителем сделать, чтобы был - какой лучше, чтобы ничего не изменять в уже начисленных проводках? Заранее благодарю за помощь
Приветствуем вас!
Дело в том, что сайт является нематериальным активом и защищается, в том числе авторским правом. Передача любых прав на интеллектуальную собственность может быть только по документам, т.е. только в письменном виде. Участник ООО должен иметь права на этот сайт, т.е. у него должны быть письменные доказательства, дающие ему право распоряжаться сайтом.
Для ООО при сложившейся ситуации наиболее близко, вероятно, лицензионный договор, его можно и сейчас составить, если у участника (учредителя) ООО будут документы. По лицензионному договору за пользование лицензиат (ООО) будут платить лицензиару за право использования сайта.
Поскольку тут сделка с взаимозависимыми лицами, нужно сделать оценку размера ежемесячной оплаты, которую ООО относит как затраты на 44 счет. Только там будут не сопровождение и продвижение, а лицензионные платежи, либо у вас будут два договора - лицензионный и на продвижение, сопровождение.
Конечно, участник ООО может и подарить сайт, но у него должны быть обязательно документы о том, что он действительно правообладатель (имеет права на сайт). Это требование ГК РФ, устные сделки в области интеллектуальной собственности не допускаются, они должны быть только письменной форме.
Александр, Благодарю Вас!