Договор

Клерк.Консультации
, ,
1

Здравствуйте! Помогите мне пожалуйста! Очень нужен договор (можно ГПХ или трудовой) для главного бухгалтера, максимально защищающий меня как главного бухгалтера от субсидиарной ответственности в случае неправомерных действий руководителя. Или хотя бы просто формулировки, чтобы вставить их в договор, оговаривающие, что бухгалтер не обязан контролировать экономическую целесообразность сделок, не контролирует выбор контрагентов, не имеет доступа к расчетному счету, и т.к. работает удаленно - отчетность формирует только на основании введенных в программу первичных документов (первичку вводит сам директор).

3

Приветствуем вас!

Дело в том, как хорошо всем известно, что работа главного бухгалтера не сводится к первичным учетным документам, на некоторых из которых, стоит подпись гл. бухгалтера, но также есть:

  • формирование учетных регистров бухучета и налогового учетов:

  • формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

Если, конечно и этим функции фактически будут переданы директору, а также у вас не будет ни одного электронного ключа директора, тогда да, вы значительно снизите вероятность привлечения к ответственности. Но тогда может стать вопрос о необходимости такого специалиста

Но если так или иначе вы формируете отчетность и учетные регистры клиента, то практически невозможно избежать ответственности с помощью договора, чтобы вы там не писали.

Дело в том, что субсидиарная ответственность не регулируется договорами, это регулируется законодательством РФ и судебной практикой. Судебная практика не стоит на месте все больше будет и дальше развиваться, появляется все больше судебных решений, когда к субсидиарной ответственности привлекается главный бухгалтер (лицо ответственное за ведение учета).

Единственное, что можно рекомендовать, чтобы снизить вероятность привлечении к ответственности при условии, что вы никакие ключи дли директора не берете себе в пользование, а используете МЧД и т.д., а также очень активное используете п.8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) «О бухгалтерском учете», т.е. в случае несогласия с руководством по хозяйственным операциям, принимаемым к учету, подавать соответствующие докладные записки и т.д.

Также напоминаем, что главный бухгалтер организации может быть уполномочен, в частности:

  • формировать учетную политику организации (ч. 1.1 ст. 30 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008);

  • представлять на утверждение руководителю формы первичных учетных документов и регистров бухучета (ч. 3 ст. 7, ч. 4 ст. 9, ч. 5 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете);

  • согласовывать перечень работников организации, которые подписывают первичные учетные документы (абз. 1 п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018);

  • требовать от работников организации, чтобы они соблюдали установленный порядок документального оформления фактов хозяйственной жизни, представляли документы (сведения), необходимые для ведения бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, абз. 2 п. 12 Положения № 34н);

  • участвовать в организации и применении процедур внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, например, в сверке расчетов с поставщиками и покупателями, инвентаризации (ч. 1 ст. 19 Закона о бухгалтерском учете, пп. «г», «е№ п. 8.1, пп. «в» п. 18.1 Информации Минфина России № ПЗ-11/2013);

  • руководить структурным подразделением - бухгалтерской службой (пп. «а» п. 7 Положения 34н).

Так или иначе очень сложно абстрагироваться от деятельности организации, т.е. нужно еще и проверить, чтобы организация не занималась сомнительной деятельности и имела соответствующие ресурсы снижения рисков, а также защищала своих сотрудников.