Здравствуйте! Может ли одобренная служебка на генерального директора, с просьбой выделить дополнительное помещение для сотрудников службы заказчика, быть основанием для списания всех затраты по содержанию этого помещения за счет субсидии?
В каких случаях приказ обязателен?
Добрый день.
Если в служебной записке обосновано, зачем нужно это помещение, то она может быть таким документом, если завизирована руководством. Потому что непонятно, почему вы за свой счет будете оплачивать расходы заказчика, ведь это он должен для своих сотрудников арендовать и содержать помещения.
Вообще не существует нормативных документов, в которых перечислены случаи, когда необходимо оформлять приказы по обычной деятельности организации. Это дело самой организации.
Уточняю этот момент: Фонд является застройщиком здания, на это ему выделена субсидия. В сводном сметном расчете учтены затраты на службу заказчика. На время строительства в Фонде сформирована служба технического заказчика, которая размещается в помещении фонда. Если служба заказчика финансируется за счет субсидии, то коммуналка оплачивается также за счет субсидии?
Т.е. виза на служебке “о согласии” равносильна приказу?
Что финансируется за счет субсидии, я не могу ответить. Это должно быть прописано в условиях предоставления субсидии.
Приказ вообще не обязателен. Вам нужно любое документальное подтверждение необходимости подобных затрат. Это может быть, например, письмо от заказчика. Или любой другой документ, включая служебную записку.