В организации установлены даты выплаты ЗП 10 числа и аванса 25 числа. С 2023г. идет начисление аванса за фактически отработанное время (не фиксированной суммой). Работник просит выдать ему деньги в счет ЗП, т.е. дополнительный аванс. Будет ли это нарушением? Каким документом можно это оформить? Не рассмотрят ли эту выплату как выплату займа?
Добрый день ! Досрочная выплата зарплаты прямо не запрещена в ТК. Так же нужно иметь в виду, что согласно ТК, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в срок не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Соответственно, если деньги за первую половину месяца выплатить раньше срока, а за вторую - в срок, то интервал между выплатами составит более половины месяца. А это уже противоречит требованиям ст. 136 ТК. Чтобы избежать претензий можно выдать деньги тремя частями. То есть заранее, как просит работник, и в обычные даты.
Также есть риск появления вопросов со стороны налоговой инспекции. Они могут думать, что досрочно выдали не аванс и не зарплату, а беспроцентный заем. Тогда у сотрудника возникает материальная выгода в виде экономии на процентах.
Чтобы избежать подобных претензий, нужно взять с работника заявление с просьбой сделать дополнительную выплату ему а так же желательно укажите в положении по оплате труда возможность досрочной выплаты по заявлению работника. Начисление в 1С проведите документом “начисление за первую половину месяца” (правильнее будет взять в расчет реально отработанные им дни с момента первого начисления заработной платы за первую половину месяца до дня начисления ), выплату провести по ведомости отдельной (в таком случае будет понятно, что это именно начисление по зарплате ,а не беспроцентный займ, например ) .