Добрый день! Обязательно ли наличие бумажного документа (интересует УПД и М-15), подписанного через ЭДО, или можно хранить их в электронном виде?
С Уважением
Артамонова Ю.А.
Добрый день!
Нет, электронные документы надо хранить в электронном виде (письмо Минфина от 22.08.2012 № 03-02-07/1-202, п. 2 ст. 93 НК РФ).
То есть если нет возможности завести электронный архив с автосохранением и т.д., то автоматически получается что маячит возможность вообще потери документов. Неужели нельзя распечатать и заверить?
Ведь по требованию контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов возможно придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на проверку (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 93 НК). Данный вывод основан на положениях части 6 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, статей 313 и 314 НК.
С Уважением
Артамонова Ю.А.
Нет, запрета на распечатку нет. Даже при выборе программы для обмена электронными документами надо проверить, чтобы была возможность распечатать их копии на бумаге. Таковы требования (пункта 14 ФСБУ 27/2021).
Тут получается, что раз Вы обмениваетесь электронными документами, то и хранить их должны в электронном виде тоже. То есть не должно быть такого, что бумажная распечатка есть, а сам электронный документ пропал.
1 лайк
Спасибо!
С Уважением
Артамонова Ю.А.
1 лайк