Добрый день, уважаемые эксперты. Уже много обсуждалось, но противоречивые мнения на инфоресурсах, заставляют сомневаться. Даже больше нужен конкретный ответ на вопрос. Пишут, что в учетной политике нужно закрепить переход на ЭДО. Но, мы не можем полностью на него перейти. Мы торговая компания и не можем работать только в ЭДО. Водитель везёт покупателю товар и соответственно для передачи товара на объекте нужен бумажный УПД. Там принимает например прораб (это +доказательство, что товар принят) Далее эти документы мы отправляем в ЭДО для бухгалтерии. С постащиками то же самое. Кто-то из контрагентов работает в ЭДО, кто-то категорически на него не переходит. Что прописать в учётной политике, чтобы можно было применять и тот и тот способ обмена документами? Спасибо.
Добрый день!
Применять ЭДО можно только в том случае, если Ваш контрагент на это согласился.
Но даже в этом случае направлять и подписывать документы в бумажном виде, даже если между контрагентами есть соглашение об ЭДО, правомерно. Закон не содержит подобного запрета. Такой вывод сделала ФНС в письме от 17.06.2013 № ЕД-4-3/10769.
В соглашении с контрагентом о порядке электронного документооборота можно дополнительно предусмотреть смешанный вид оформления документов. Он позволит отправлять документы, например, в электронном и бумажном виде (постановления АС Северо-Западного от 16.09.2021 № Ф07-12296/2021, Уральского от 19.02.2020 № Ф09.68.2020, Западно-Сибирского от 04.10.2021 № Ф04-5338/2021 округов.
В Соглашении об ЭДО может быть такая формулировка, например:
«Стороны соглашения договариваются вести документооборот в смешанном виде. Договоры и соглашения они обязуются составлять, подписывать, хранить в электронном виде через систему оператора ЭДО. Первичную документацию — на бумажном носителе».
Спасибо. Значит, я верно понимаю, да и логически, что было бы странно вообще такой запрет вводить. Значит в учетной политике также можно прописать о смешнном способе обмена документами?
Не вижу препятствий.
Спасибо.