Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как вы выходите из положения, если подотчетник оформляет заявку-обоснование к примеру на сумму 2000 руб., приносит чек на 2010 руб., а отчет подотчетного лица на сумму больше, чем была заявка-обоснование сделать нельзя. И сделать еще одну заявку на 10 руб. и сделать отчет уже на основании уже двух заявок тоже нельзя.
К нам работники 1С подключались удаленно и настраивали - убирали контроль на превышение сумм, ну и все, что нам мешало, этим другая сотрудница занималась, подробнее не скажу. Просто объясните, что вы хотите видеть в итоговой форме. Главное при обновлении предупредить, что эти настройки сохранили. У нас уже 1 раз слетало.
Спасибо, marina-gdj! У нас так не делают, ссылаются на нормативную базу, в которой прописано, что суммы могут расходится только в уменьшение Заявки-обоснования( Писала в Минфин, они тоже ответили, что только в уменьшение((( Как выйти из положения не предложили. На мой взгляд оптимально было бы добавить в нормативку возможность формировать Отчет на основании нескольких Заявок…
интересно
как же в этой системе работает ситуация, когда подотчётник купил что-то и представил Авансовый отчёт без предварительной выдачи ?
Деньги он получает после.
Это теперь вообще запрещено ?
похоже, что да. Позиция Минфина - все закупки должны проходить согласование с закупщиком и с соблюдением лимитов, поэтому сначала заявка, потом закупка
в нашем вопрсое кто закупщик?
лимиты соблюдены - вопросов нет. В этом месте понятно что без лимитов ничего покупать нельзя.
Весь вопрос сейчас упёрся в момент выплаты денег. Деньги после покупки вообще не допускается?
Хорошо…
Вопрос-то начинался даже не с ДЕНЕГ, а с заявки
скажите, а если подставить заявку чуть позже по времени, но нужной датой - раньше Авансового на нужные суммы. Такой вариант пройдёт?
Контрактный управляющий, я имела ввиду
Сейчас мы именно так и выходим из положения - подотчетник закупает на свои, мы под фактические расходы формируем заявку, и на ее основании уже отчет. Но этот вариант хорош, если суммы небольшие. У нас суммы приличные и подотчетнику совсем не улыбается тратить личные средства и потом ждать, когда их компенсируют((
А сделать заявку на одну сумму, чтобы выдать аванс подотчетнику, а потом эту заявку редактировать не получается, она же в электронной форме, подписана ЭП. Если ее редактировать, то это уже текущей датой, а на основании чего был выдан ранее аванс?
1 лайк
Так этого и раньше нельзя было делать.
Были письма, что это приравнивается к реализации и с сотрудника требовалось удержать НДФЛ в таком случае.