ЕФС-1 ГПХ дата мероприятия

Клерк.Консультации
1

Добрый день! Был заключен длящийся договор ГПХ от 26.04.2023. Срок действия договора с 26.04.2023 по 11.08.2023 или до полного исполнения сторонами своих обязательств. Акт ВР подписан 02.08.2023. Сведения по форме ЕФС-1 были направлены ОСФР 02.08.2023. При подаче сведений об окончании договора ГПХ по форме ЕФС-1 в графе 2 (как и в графе 9) ошибочно была указана дата заключения договора (26.04.2023).
ОСФР выявил нарушение и прислал нам акт.
Подскажите, на какие НПА ссылаться, что бы попытаться избежать наложения финансовых санкций и штрафов.

3

Добрый день ! Из вашего вопроса я не совсем поняла, что конкретно было заполнено неверно. Для мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» подраздел 1.1 заполняют так:

  • в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывают дату начала работ — у вас это была дата 26.04.2023 ?
  • в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» ставят дату заключения ГПД — 26.04.2023.
    Если в договоре не прописан период выполнения работ, считается, что работы начаты с момента его заключения. Тогда и в графе 2, и в графе 9 указывают дату заключения ГПД, то есть даты в этих графах будут совпадать. Это следует из Порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.
    Вы ведь так заполнили отчет ?
4

С началом договора проблем не было, везде указывала 26.04.2023. Ошибку допустили при отправке сведений об окончании договора ГПХ. И вместо 02.08.2023 указали 26.04.2023

5

Тогда Вам нужно пересдать отчет и указать верную дату окончания договора ГПХ, причем пересдать его лучше в срок, не превышающий пяти рабочих дней с даты получения уведомления от СФР , иначе работодателю грозит штраф (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому необходимо корректно определить дату получения уведомления, которая зависит от его формата (п. 41 новой инструкции о переучёте, утверждённой приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н). Датой получения уведомления считается:

  1. Шестой день с даты отправления заказного письма СФР, если уведомление направлено в бумажном виде.
  2. Дата размещения уведомления в личном кабинете СФР, если оно направлено в электронном виде в личный кабинет страхователя на официальном сайте фонда.
  3. Дата, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом СФР, если взаимодействие с фондом происходит в электронном виде посредством ТКС.
    Если внесете исправления в указанный срок, - штрафа не должно быть.

Если же штраф , например, уже был вынесен, то в 2023 году при уплате штрафа можно получить скидку в размере 50% от его суммы, то есть уплатить только 250 рублей.
Есть условие: перечислить деньги в фонд нужно в течение 10 календарных дней с даты получения требования СФР об уплате штрафа.