Организация заключила договор ГПХ с физическим лицом (бывший сотрудник) на 5 дней, на разовую работу. В даты начала работ и окончания работ были отправлены отчеты ЕФС-1. В последний день работы был подписан акт выполненных работ с физическим лицом и выплачено вознаграждение в размере 40 тыс. руб. ( 40 тыс. было прописано в договоре ГПХ за данную работу). Через несколько дней выяснилось, при сверки часов работ по организации, что физическое лицо привлекли дополнительно к другим задачам и за данные работы организации надо доплатить.
Вопросы:
Можно оформить официально по закрытому договору ГПХ доплату за неучтенные работы и какими документами?
Если доплата пройдет после сданного отчета ЕФС-1 (на увольнение) будет требование / запрос из контролирующих органов (выплата после увольнения / окончания срока работ) ?
Добрый день ! Если в договоре были установлены четкие сроки оплаты работ, то в общем случае надо придерживаться их. Если такие сроки не были установлены , о следует руководствоваться общими положениями гражданского законодательства Российской Федерации, которые регулируют порядок прекращения гражданско-правовых отношений. В данном случае работодатель должен произвести расчет с физическим в рамках 14 дней со дня прекращения договора ГПХ (то есть в таком случае Вы можете произвести доплату в этот срок , если укладываетесь в этот временной промежуток и оформить еще один акт на доплату , например ).
В противном случае Вам необходимо либо оформить дополнительное соглашение к договору ГПХ, чтобы изменить первоначальные условия там отраженные ( как я поняла другие задачи , которые выполнял исполнитель там не были указаны). Однако для этого Вам нужно будет , нужно отменить данные, ранее представленные в СФР, в части сведений о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, то есть подать корректировку ЕФС 1. То есть отменить дату окончания договора, сделать его действующим и закрыть его датой , когда будете производить доплату.
Кроме того, (если не хотите ничего корректировать) можно оформить новый договор ГПХ на сумму доплаты и с указанием выполненных дополнительных задач.