Экспорт в Европу

Добрый вечер!
Подскажите для подтверждения нулевой ставки при экспорте необходима оплата от покупателя?

Нет.

Еще вопрос, какой документ мы даем иностранному контрагенту инвойс, подойдет ли форма нашей счет фактуры выданной в валюте. Если выписываем документ одна дата, а отгружаем -другая дата как все это провести в 1с бухгалтерия?

Иностранному клиенту наш фактура на русском языке не нужна. Вы даете контрагенту инвойс ( если это прописано в договоре), себе оставляете счет фактуру.
Почему у вас разные даты выписки и отгрузки?

тоже не поняла, почему разные даты
в договоре дата перехода права собственности зафиксирована?
если не подтвердите 0% НДС -как будете рассчитывать НДС? каждый день разный курс
да и при расчете налога на прибыль будут проблемы - курсовые же поплывут…

тоже отгрузили DHL -одна дата - ГТД другая- в Декларацию идет по курсу окончания квартала… и так проблем не мало, а делать еще -выписывать одной датой -грузить другой…

Я запуталась дата для ндс опреляетя по дате выписки документов, причем здесь дата на конец квартала?
тоже не поняла, почему разные даты
Сделали инвойс, а отгрузили на следующий т.к экспорт документы делаем заранее или так нельзя? Чтобы не в последний момент

потому что вы не знаете налоговый кодекс

  1. При реализации товаров (работ, услуг), предусмотренных подпунктами 1, 2.1 - 2.8-1, 2.10, 2.13, 3, 3.1, 8, 9, 9.1 и 12 пункта 1 статьи 164 настоящего Кодекса, моментом определения налоговой базы по указанным товарам (работам, услугам) является последнее число квартала, в котором собран полный пакет документов, предусмотренных статьей 165 настоящего Кодекса.

(в ред. Федеральных законов от 22.07.2005 N 119-ФЗ, от 27.07.2006 N 137-ФЗ, от 27.11.2010 N 309-ФЗ, от 19.07.2011 N 245-ФЗ, от 07.11.2011 N 305-ФЗ, от 29.11.2014 N 382-ФЗ, от 13.07.2020 N 195-ФЗ)

если очень хочется ломать голову над курсовыми разницами - делайте - Налоговая точно выберет более высокий курс
с ИФНС проблем не будет -если курс снизится - но что вы будете говорить собственнику бизнеса??? -что он заплатил безосновательно больше НДС и прибыли? только потому что вам так было удобно? хорошо если это копейки… а если договор будет на млн евро? ну 100 тыс туда сюда конечно не деньги
НДС- если не соберете пакет документов - будете платить