Хотим начать обмениваться с контрагентами документами в электронном виде.
Для подготовки документов используется программа “1С: Бухгалтерия 3.0”.
Объясните, пожалуйста, принципы работы ЭДО.
Знаем что для этого нужна ЭЦП.
А все остальное - не понятно. Можем ли мы напрямую посылать по электронной почте контрагенту документы, подписанные ЭЦП? Или нужно документы посылать обязательно через операторов ЭДО с помощью специальных программ?
Также интересует какие особенности есть в 1С при обмене по ЭДО?
Позволяет ли 1С прямо из программы отправлять контрагентам электронные документы?
Электронный документооборот - это через спецоператора. С электронной почтой никак не связано.
1с-ЭДО это и есть специальная программа внутри 1с, позволяет и отправлять и получать документы по ЭДО. Главная особенность - чудеса возможны (не удобно, глючно, но это мое личное мнение)
можно отправлять электронные документы, подписанные ЭЦП с помощью специальной программки, и без спецопеатора, но это геморроой тот еще, который партнерам вашим нафиг не нужен. ЭДО через спецоператора делается для удобства.
Обмен счетами-фактурами по закону возможен только через спецоператора
Оператор же дает удобный сервис по отправке/получению/подписанию/интеграции с учетной системой.
Большинство контрагентов не будут с вами работать по эл.почте, хоть бы и с ЭЦП
Я попользовалась ЭДО Диадок два месяца и бросила эту ерунду: в правильном формате можно отправлять только накладную, акт, с/ф и УПД. Всё. А контрагентам другие документы еще нужны (транспортная накладная, товарно-транспортная). И следить за подписанием - тоже время нужно. А сначала договор об ЭДО подписать… В общем одни неудобства и разочарования.
Хм, может, потому, что для других документов не разработаны форматы? И это не так уж и плохо. В свободном формате прекрасно документы гуляют и подписываются.
А за бумажными не нужно что ли?
С контрагентом? Это не обязательно, если у всех ЭЦП квалифицированные, только если очень хочется
Возможно и не разработаны форматы. А очень нужны. В pdf - пожалуйста, но это не формализированные документы, они не являются оригиналами в таком формате.
т.е сейчас не ПДФ с цифрами электронной подписи документ, а XML?
в Сбербанке счет фактуры - подписант -Орехова и все
бежать оформлять бумажные???
банк принял документы из ИФНС только с криптоконтейнером… а как счет-фактуры ИФНС будет принимать? сейчас пока Контур можно из Контура загрузить, а если перестанем работать с Контуром?? что грузить в ИФНС??
Счета-фактуры для обмена по ЭДО - это всегда только xml в утвержденном ФНС формате, так и было, и есть. То, что дополнительно предоставляется в pdf - это для визуализации.
А полномочия подписанта проверяются также, как и при бумажках (доверенность на право подписи)
как отличить pdf с электронной подписью, от электронной счет-фактуры установленного образца?
всегда получала документы и не задумывалась, что у Сбера нет цифр электронной подписи, как у документов ,которые получаем через Контур - скачала их xml файлы, но не уверена, что они по утвержденному ИФНС формату -и как проверить??
Документы файлами приходят, с соответствующим расширением. Так и отличить. Если хml со счетом-фактурой придет неправильный, то ПО оператора не должно его нормально отобразить.
А вы как от Сбера документы получаете? Если через их документооборот, то нормально там всё. И xml, и sgn (подписи) в скачиваемом пакете есть.