Добрый день. Принят на работу в ООО гражданин Таджикистана, есть патент, на нем только дата выдачи, как узнать на какой срок патент?
На практике такой сотрудник впервые, что нужно учесть при начислении зарплаты, начислении ндфл и страховых взносов, чтобы не налететь на штрафы. В частности, прошлому работодателю гражданин Таджикистана приносил чеки об уплате ндфл. Как это работает? Расскажите, пожалуйста.
За какими аспектами нужно следить, пока сотрудник работает у нас?
Здравствуйте!
Действительно, на практике чеки по уплате НДФЛ - это самый верный способ убедиться, что патент действует и он оплачен. Поэтому просите у него чеки (хотя это не предусмотрено законодательством). И ещё важно, чтобы профессия и регион в патенте соответствовали тому, куда вы берете сотрудника.
Приём на работу аналогичен приёму россиянина. Единственный дополнительный документ, который требуется сделать - это уведомление органов МВД о трудоустройстве иностранных граждан.
На воинский учёт вы его не ставите, остальные отчёты при трудоустройстве аналогичны тому, как вы принимаете граждан РФ. Взносы в СФР тоже ничем не отличаются от россиян.
Поэтому собирайте чеки, этого будет достаточно для проверки действительности патента.По общему правилу срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента. (абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ) . Если срок действия патента уже будет подходить к концу, то отправьте своего сотрудника в органы МВД за оформлением новых разрешительных документов.
а я слышала что-то про вычеты ндфл или вычеты, на которые его можно уменьшить.
Оплата патента - это и есть оплата ндфл по сути?.
Вот его зп - допустим, он давно на территории России и его ставка13% - я начисляю ндфл с его зп? или нет? Вот этот вопрос не понятен.
Или для гражданина Таджикистана - ставка налога ндфл независимо от того резидент он или не резидент - будет 13%?
Добрый вечер.
Вы исчисляете НДФЛ по ставке 13%, но если работник налоговый нерезидент, то вычеты не предоставляете (стандартные, социальные).
НДФЛ, уплаченный в виде патента, может быть зачтен в счет рассчитанного НДФЛ с зарплаты. Но для этого надо получить уведомление из налоговой.
Возьмите у работника заявление об уменьшении НДФЛ и платежный документ об уплате фиксированного авансового платежа. Для получения уведомления о подтверждении права на уменьшение налога обратитесь в инспекцию с заявлением по утвержденной форме (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).
Уведомление налоговый орган обязан выдать в срок, не превышающий 10 рабочих дней после получения от вас заявления (п. 6 ст. 6.1, п. 6 ст. 227.1 НК РФ).
В выдаче уведомления может быть отказано, если (п. 6 ст. 227.1 НК РФ):
- в этом году уведомление в отношении данного иностранца уже выдавалось;
- у инспекции нет данных о заключении трудового или гражданско-правового договора с этим иностранцем и о выдаче ему патента.
Уменьшить НДФЛ можно только на сумму фиксированных авансовых платежей, которые относятся к этому же году (ст. 216, п. п. 6, 7 ст. 227.1 НК РФ).
Уменьшать НДФЛ на суммы авансовых платежей можно только после получения уведомления из налоговой (п. 6 ст. 227.1 НК РФ, Письма Минфина России от 25.11.2022 N 03-04-05/115454, от 13.04.2020 N 03-04-05/29047, ФНС России от 07.09.2018 N БС-4-11/17454). Если уведомление пришло позже срока, уменьшить налог можно в том числе за период действия патента до выдачи уведомления (Письма ФНС России от 23.09.2015 N БС-4-11/16682@, от 10.03.2016 N БС-4-11/3920@).
он работал у другого работодателя, как узнать получал ли работодатель уведомление? или каждый работодатель получает его заново?
Или уведомление выдается один раз на сотрудника, и без разницы сколько работодателей у него было за год?
Получение этого уведомления позволяет платить организации по факту ндфл меньше того, что начисляется при начислении зп? То есть это интересно работодателю. А если такого уведомления нет - ндфл уплачивается дважды? сначала работником? а потом и его работодателем?
Пусть работник запросит справку 2-НДФЛ у бывшего работодателя, там должно быть отражено, зачтены авансовые платежи по НДФЛ или нет
Уведомление выдается одному работодателю в году.
НДФЛ - это налог физлица. Это он будет больше получать, а не работодатель меньше платить )
Если уведомление получил прежний работодатель, мы имеем права тоже вычет делать? или нет?
я поняла))) так же как со стандартными работает. То есть это больше работнику надо.
Вычет на уплаченные авансовые платежи по патенту может только тот работодатель, который получил уведомление. Если предыдущий уже получал уведомление, то вашей организации на этот год уже его не дадут.