Доброго всем дня.
ООО (с почти двадцатилетним стажем) с небольшой численностью сокращается до двух человек – гендиректора и главбуха. Работать предстоит на дому.
Возник вопрос о хранении документов – за пять лет, а кадрово-зарплатных – с начала сотворения ООО, а также о работе с документами в дальнейшем – в смысле сокращения бумаг.
С отчетностью вопросов нет – электронная, а вот первичка?
Несколько лет назад довелось общаться с одной компанией, в которой документы поставщиков, поступившие на бумаге, сканировали, а оригиналы выбрасывали.
Оч.хочется ввести у себя что-то подобное.
Сейчас получение счетов-актов-фактур в электронном виде (.pdf-файлов) – нормальная практика.
Свои документы – расчеты по зарплате, счета – тоже удобнее хранить в эл.виде.
Если ИФНС запросит документы – их тоже представляют в эл.виде, либо в виде копий, заверенных организацией.
Так для чего хранить килограммы бумаги?
Пожалуйста, поделитесь соображениями, опытом…