Использование личного авто в служебных целях

Как рассчитать компенсацию, амортизацию и бензин за эксплуатацию личного автомобиля в сужебных целях. Какие еще документы или действия нужны для оформления?

Добрый день.

Размер компенсации за использование транспорта вы устанавливаете сами. Т.е. это вопрос договоренности между работником и работодателем. Оформить надо в письменном виде. Это может быть доп.соглашение к трудовому договору или заявление работника, подтвержденное приказом руководителя, изданным на его основании. Кроме того, нужна копия документа, подтверждающего право собственности на автомобиль.

Нормы компенсации за эксплуатацию личного автомобиля установлены только для расчета налога на прибыль - Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 “Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией”. Его не меняли двадцать лет, поэтому нормы смешные:

1 200 руб. в месяц - для машин с объемом двигателя до 2 000 куб. см;
1 500 руб. в месяц - для машин с объемом двигателя свыше 2 000 куб. см;
600 руб. в месяц - для мотоциклов.

Т.е. вы можете договориться о компенсации в любом размере (разумном, конечно), но в налоговом учете учесть расходы в пределах лимита. В бухгалтерском учете учитывается вся сумма компенсации.

Что касается возмещения за бензин, то по мнению Минфина, возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт) и стоимость горюче-смазочных материалов уже включено в компенсацию, поэтому отдельно включаться в расходы по прибыли не может. Мнение, конечно, не бесспорное, но Минфин много лет стоит на этой позиции и менять её не собирается.

Из этого же мнения вытекает и другое - возмещение таких расходов облагается НДФЛ и взносами. Потому что не является компенсацией с точки зрения трудового законодательства.

1 симпатия