Бензин на УСН доходы

Клерк.Консультации
1

Добрый день!
Директор использует 2 свои машины в целях компании, поездки на объекты.
Как лучше оформить в авансовых чеки за бензин? На какой счет? Обязательно нужно заключать на машины договор? Делать путевой лист?
Спасибо.

3

Добрый день ! Использование личного автомобиля директора в служебных целях может быть оформлено следующими способами - выплата компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля (ст. 188 ТК РФ);

  • аренда транспортного средства (ст. 632, 642 ГК РФ);
    ФНС России считает, что расходы на ГСМ сотрудника, который получает компенсацию за использование личного авто, входят в сумму компенсации, даже если он поехал на этом авто в командировку ( письмо ФНС от 21.05.2010 № ШС-37-3/2199). Однако если с директором заключить (к примеру) договор аренды его авто, ГСМ можно компенсировать в полном объеме и включать его в расходы.
    Путевые листы должна оформлять организация, фактически эксплуатирующая автомобиль, при этом их следует оформлять независимо от того, какой объект налогообложения по УСН применяет ваша фирма ведь оним из основных документов, которые подтверждают расходы на приобретение ГСМ, является путевой лист (п. 1 ст. 9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
    При проведении авансового отчета по чекам на бензин у Вас сформируется проводка - * Дт 10.03.1 Кт 71.01 — ГСМ по авансовому отчету.
4

Добрый день!
Могу ли я не проводить чеки на бензин, а сделать договора на аренду всех машин директора и выплачивать ему компенсацию за аренду в год? Есть ли максимальная сумма выплат по аренде за автомобиль?

5

Добрый день ! Использование личного автомобиля в служебных целях работнику можно компенсировать по ст. 188 Трудового кодекса РФ. Компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Однако следует иметь ввиду, что для целей налогообложения расходы в виде компенсации за использование личного транспорта в служебных целях 2022 нормируются. Нормативы определило российское Правительство в постановлении, датированном 8-м февраля 2002 г. № 92.
Так, для легковых автомашин с объемом двигателя 2000 куб. см или меньше предельный размер компенсации составит 1200 рублей, для легковых автомашин с объемом двигателя более 2000 куб. см предельный размер компенсации составит 1500 рублей в месяц.
Обратите внимание! Нормы, установленные для расчета налога на прибыль, никак не влияют на сумму компенсации, фактически выплачиваемую сотруднику. Это значит, что размер компенсации может превышать установленные нормы. Однако суммы превышения не будут учитываться при расчете налога на прибыль (п. 38 ст. 270 НК РФ).
При этом работодатель может компенсировать сотрудникам, использующим свои личные автомобили в служебных целях, расходы, связанные с приобретением ГСМ, топлива, ремонтом и страхованием личного автомобиля. Но эти суммы не будут учитываться при расчете налога на прибыль.