Добрый день! Директор ездит на личном транспорте по деловым поездкам. компенсацию за использование автомобиля не выплачивается!
Списываем затраты на бензин.
Директор заправлял автомобиль со своей личной карты, например в сентябре! Пишет заявление на возмещение денежных средств в октябре. Подскажите, пожалуйста, учесть расходы на бензин, организация может только после того, как выплатит возмещение директору за бензин!?
Добрый день.
Какая у вас система налогообложения?
Добрый день! Общая система
Добрый день.
Списание топлива на расходы в момент оформления авансового отчета на основании путевых листов, которые в обязательном порядке заполняются водителем.
В случае оформления авансового отчета сентябрем, возникает вопрос, укладываетесь ли Вы в сроки компенсации сотрудникам денежных средств, прописанных в Вашей учетной политике.
Предлагаю Вам рассмотреть работу с корпоративными топливными картами, тогда у Вас будут оперативно документы по расходованию ГСМ и чеки в электронном виде. Так же на основании полученных счет-фактур сможете принять НДС к вычету. Оплата производится авансом. Останется, запросить у директора путевые листы. Возможно это облегчит Вам работу.
Так же предлагаю Вам оформить договор аренды транспортного средства без экипажа для правомерного списания ГСМ на автомобиль. Компенсации за использование автомобиля можно учесть для целей расчета налога на прибыль Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92:
для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно — 1200 рублей в месяц;
для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см — 1500 рублей в месяц;
для мотоциклов — 600 рублей в месяц.