Как обосновать Работодателю обмен бонусных баллов с Работником на корпоративную продукцию

Добрый день,

HR планирует ввести в компании бонусную систему мотивации для сотрудников, сотрудник зарабатывает баллы общественной деятельностью и эти баллы потом будет обменивать на какие то вещи (футболки, шопперы итд) или компенсацию (обучения, билетов в театр/кино и пр).

Вопрос: какими документами необходимо это обосновать, чтобы с сотрудника не удерживалось НДФЛ и чтобы компания не списывала эти расходы из чистой прибыли?

Может кто-то сталкивался, поделитесь пожалуйста, опытом или мыслями

Никак вы не обоснуете. Это оплата труда со всеми вытекающими.