Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику?

Здравствуйте, я ИП на УСН 6%. Посменный график работы. 0,5 ставки. Установлен суммированный учёт рабочего времени. Ежемесячно беру норму часов 164,3/2 =82,15
Сотрудник устроен 03.04.2025 а уволится планирует 26.08.2025
Заработная плата начисленная за апрель - август 64515 руб.

Всего за расчетный период работник отработал 82,15*5=410,75 часов

Средний часовой заработок: 64515/410,75=157,07 руб.
Неиспользованные дни отпуска: 28/12х5=11,67 - в пересчете на недели 11,67/7=1,67
Теперь считаю так: 157,07 х 20 х 1,67 = 5246,138

Правильно ли я считаю? Заранее благодарю!

Общая законодательная формула (2025)

  1. Количество неиспользованных дней отпуска (КНО)
    КNO = (28 дней ÷ 12) × количество полностью отработанных месяцев − количество использованных дней отпуска.
    При этом 1 месяц ≈ 2,33 дня отпуска.
    Если работник отработал менее года, расчёт идёт пропорционально отработанному времени. При увольнении до 11 месяцев стаж может быть округлён в пользу работника, но только при особых обстоятельствах (например, ликвидация, сокращение).

  2. Средний дневной заработок (СДЗ)
    СДЗ = сумма выплат за расчётный период ÷ (количество месяцев × 29,3).
    Если сотрудник работал меньше года, берётся фактически отработанное время.

  3. Компенсация за неиспользованный отпуск
    КОН = КNO × СДЗ.


Анализ вашего расчёта

  • Зарплата за апрель–август: 64 515 ₽.

  • Отработано часов: 410,75 — средний часовой заработок = 64 515 ÷ 410,75 ≈ 157,07 ₽/час.

  • Дни отпуска: 28÷12×5 месяцев = 11,67 дней.

  • Вы пересчитали это в недели и умножили на 20 часов, что не совсем корректно.

В чём ошибка: формула компенсации предполагает оплату именно за дни отпуска, а не за недели или часы без пересчёта. Если у вас суммированный учёт и есть почасовая ставка, нужно сначала перевести дни отпуска в часы по вашей дневной норме, а уже потом умножать на среднечасовой заработок.


Исправленный подход (пример)

Если ваша дневная норма — 8 часов:

  • Часы отпусков = 11,67 × 8 = 93,36 часов.

  • Компенсация = 157,07 × 93,36 ≈ 14 656 ₽.

Если дневная норма иная — пересчитайте под неё.


Это моё личное мнение и пример расчёта. @Над.К меня постоянно за мои ответы ругает и обзывает ИИ, поэтому для точного ответа, учитывающего все нюансы именно вашей ситуации (график, ставки, порядок округлений), рекомендую уточнить у экспертов в Консультациях на Клерке за деньги)

Мне бухгалтер посчитала вот так:
64515/146,5 (29.3х5) =440,38
440.38* 11.65 ( 2.33 х5) = 5130.43