Как представить в СФР отменяющие формы дублирующего кадрового мероприятия

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как отменить один из сданных отчетов ЕФС1разд.1(СЗВ-ТД). После приема работника на следующий день был сдан отчет в бумажном виде. Также был сдан аналогичный отчет в электронном виде в следующем месяце до 25 числа. Пришло уведомление об устранении ошибок, т.к.выявлены застрахованные лица, на индивидуальных лицевых счетах которых учтены сведения содержащие несколько идентичных кадровых мероприятий, по прилагаемому списку. (в списке две строки, указан для каждой свой UUID (КОД). Просят представить отменяющие формы дублирующего кадрового мероприятия с указанием одного и того же реквизита “UUID”. Каким образом делается данная отмена в 1с? Хочу отменить последний отчет, мне нужно заходить в него же в отчеты-регламентированные отчеты и там что-то менять? или создавать новый? Подскажите, пожалуйста, первый раз сталкиваюсь с этим.

Здравствуйте.
К какой конфигурации 1с ведете зарплату и кадровые мероприятия?

1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1194),Бухгалтерия предприятия (базовая для 1), редакция 3.0 (3.0.141.39)

  1. В 1с БП зайдите в СЗВ-ТД, по которой отправляли данное мероприятие. Нажмите на Открыть файл и посмотрите в тексте какой UUID именно этого мероприятия (приема). Сравните с данными СФР.
  2. Найдите приказ о приеме сотрудника, по которому надо сделать отменяющий документ. Снимите с него проведение.
  3. Далее перейдите на Зарплата и кадры - Кадры - Электронные трудовые книжки - Создать - и выбрать Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД.
    В созданом документе нажмите на Заполнить и выберите Приемами и увольнениями.
    У вас должны появиться данные по нужному сотруднику.
  4. Перейдите по ссылке в Мероприятие, нажав на строчку с сотрудником. В таблице перейдите в самый конец и проверьте заполнение последнего столбца Дата отмены (должна стоять текущая дата). Закройте окно с Мероприятием.
  5. Сохраните отчет. Проверьте файл для отправки нажав на Открыть файл. Посмотрите на UUID отменяемого мероприятия. Оно должно совпадать с нужным нам кодом. Закройте документ.
  6. Или отправьте форму через 1С-Отчетность или выгрузите-загрузите во внешний ТКС и отправьте в СФР.
  7. Проведите приказ о приеме на работу.

Если вы решите отменить сданный на бумаге отчет, а не отправленный через ТКС, то в xlm-файле или сразу в 1с через кнопку Открыть файл или в текстовом редакторе в выгруженном файле вручную поменяйте UUID отмененного мероприятия на нужный вам. Сохраните и отправьте в СФР.

Скажите, а где посмотреть в отчете данный UUID?

Нажмите Открыть файл.
2023-09-06_15-06-58

Спасибо, нашла UUID, он сходится с электронным отчетом. У меня не заполняются данными о сотруднике сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД, когда нажимаю кнопку Заполнить и выбираю “Приемами и увольнениями”. В связи с чем такое может быть? у меня не была проставлена галочка у надписи: Документ принят в ПФР, может поэтому?

А вы сняли проведение с документа Приказ на прием на работу?

Когда проведение снято, он не заполняется, когда приказ проведен, то все заполняется…

Вы создали новый СЗВ-ТД?

да

А вы первоначально составляли СЗВ-ТД на прием в 1с или делали в другой программе?

составляла в 1с и отправляла электронно отчет, который сейчас нужно отменить

Может вручную заполнить?

Давайте с самого начала.
В 1с БП есть проведенный приказ о приеме. В нем внизу стоит ссылка на составленную СЗВ-ТД по мероприятию Прием с отметкой Сдано.
При снятии проведения с данного приказа и создания нового СЗВ-ТД ничего не заполняется при нажатии на Заполнить Приемами и увольнениями?

у меня что-то не так с приемом судя по всему, ссылки на СЗВ-ТД нет, отчет я делала в отчетах-регламентированные отчеты.

Понятно. Выход из ситуации:

  1. В приказе нажмите на Зарегистрировать. Перейдете в СЗТ-ТД с данным мероприятием. Поменяйте дату документа, например, на 05.09.23 (что бы в последствии не путаться). Измените Состояние документа с В работе на Подготовлено. Сохраните и закройте документ.
  2. Сохраните приказ.
  3. Снимите проведение с приказа.
  4. Создайте новое СЗВ-ТД или перейдите в рабочий ранее созданный вами документ (если его сохранили).
  5. Нажмите на заполнить. Должна появиться строка с сотрудником. Нажмите на нее для перехода в Мероприятие. 1. В таблице перейдите в самый конец и проверьте заполнение последнего столбца Дата отмены (должна стоять текущая дата). Закройте окно с Мероприятием.
  6. Сохраните отчет. При помощи кнопки Открыть файл зайдите в xlm-файл.
  7. Нажмите на Редактировать и вручную поменяйте UUID отменяемого мероприятия на нужный. Посмотрите так же дату мероприятия. Сохраните и выйдите.

  1. Далее или отправьте в ё1с-отчетность СЗВ-ТД или выгрузите-загрузите во внешнюю ТКС.
  2. Проведите приказ о приеме.

В 1с-отчетности у вас будет висеть СЗВ-ТД (ЕФС-1) о приеме на работу с отметкой Подготовлено. Пусть висит. Ни чего с ним делать не надо.

Все получилось, кроме сохранения UUID…

Можно исправить UUID в выгруженном и открытом в текстовом редакторе xlm-файле. Сохранить. Потом, если отчетность сдаете через 1с, то загрузить измененный файл обратно в 1С-Отчетность как новый документ, или загрузить в другой ТКС и отправить в СФР.

Добрый день! xml-файл исправила и загрузила как новый документ, жду теперь результатов. Большое Вам спасибо!!!