Как работодателю запросить электронную трудовую книжку сотрудника?

Клерк.Консультации
1

Добрый день, новый сотрудник ушел на больничный. Он не предоставил трудовую книжку, сказал что вроде бы переходил на ЭТК, но не помнит. На госуслугах заказать не может, не получается у него, мфц по месту работы нет (работа на стройке в области).
Как бухгалтеру самому заказать сведения из ЭТК, что бы узнать рабочий стаж?

2

Здравствуйте.

Ни как. Выписку из ЭТК должен предоставить сотрудник.
Ст. 66.1 ТК РФ:
"Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

  • у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
    (в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 240-ФЗ)
  • с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью."

Та же ст. 66.1:
“В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.”

3

Спасибо. А как в таких случаях отвечать на запрос ФСС по больничному листу?

И еще вопрос: можно ли поставить в ответе на запрос СФР для расчета пособия суммы зпл за последние два года по сотруднику, которые получила посредством отправки Запроса данных СФР о среднем зароботке ? Там же нет сведений по исключаемым периодам как в справке 182н.

4

Если в ответе на запрос данных СФР о среднем заработке присутствуют данные за 2 года, то размер пособия будет как минимум 60%. После предоставления трудовой при необходимости пересчитать пособие.

Значит в расчете использовать полное количество дней в расчетном периоде — 730.