Ответ на запрос ФСС

Здравствуйте! У нас сотрудник работает по основному месту работы с июля этого года. Я правильно поняла, что он может получить пособие не только у нас, но и там, где работает по совместительству и для этого у него надо получить информацию, в какой организации он хочет получать пособие. Если ему платят там, то мы ему ничего не должны? Есть унифицированная форма для такого подтверждения?

image

а еще такой вопрос, это сотрудник при приеме на работу справок о доходе за 2021 и 2022 год не предоставил. Первый больничный ему был рассчитан исходя и МРОТ. Я запросила данные в ФСС. Они ответ не присылали. Сейчас, когда он заболел второй раз, при формировании ответа подтянулись данные за 2021 и 2022 год. Это их ФСС так сообщает? Им нужно ответ с перерасчетом по первому больничному предоставлять?

Здравствуйте!

Вы правы, если у человека есть два места работы, но он не работал в этих же организациях два предыдущих года, то больничный оплачивается у любого работодателя по выбору застрахованного лица. ЭЛН формируется единый, поэтому с точки зрения его оплаты нет разницы, основной работодатель оплачивает этот больничный или компания, где человек трудится по совместительству. Если другая организация оплатит больничный, то вы не обязаны оплатить и первые три дня. Что касается формы выбора того работодателя, где работник хочет получить пособие, то этот вопрос четко не определен в законодательстве. Обычно используется справка, подтверждающая, что на одном из мест работы оплата ЭЛН за период такой-то с номером таким-то не производилась. Эту справку работник предъявляет второму работодателю, и тот осуществляет выплаты. Форма справки свободная.

По поводу справок о доходах за 2021 и 2022 год, здесь, явно, ответственность СФР, что они не представили своевременно сведения о доходах застрахованного лица. Раз возникла такая ситуация, что больничный работнику был оплачен неправильно, то он вправе обратиться за перерасчетом пособия. Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 утверждена форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия. Другой формы, утвержденной после объединения фондов, я не нашла. Если новые формы не утверждены, то документы ПФР и ФСС продолжают действовать. Поэтому необходимо пересчитать пособие за ваши три дня и направить заявление о перерасчете в СФР.

Здравствуйте! Спасибо! Он работал у одного работодателя, потом перешел к нам, а там остался по совместительству. Но если бы он этого не сказал, мы бы и не знали. Поэтому я подумала, что работодатель по основному месту работы обязан заплатить, не так? Он написал заявление, что хочет получать выплату по больничному по основному месту работы. Заявление это неправильно? Нужно с него получить справку, что он по другим местам выплаты не получает?

они может и правильно заплатили. Это мы заплатили неправильно, т.к. не знали его заработок за 2021 и 2022 годы и стаж. У него электронная трудовая книжка и при устройстве на работу он не предоставил ни выписку из трудовой для определения стажа, ни справок о доходах. В итоге в ФСС мы отправили ответ без сумм за два года и со стажем 0 лет. Заявление он написал, перерасчет сделали. Каким документом из ЗУП его нужно отправить в ФСС?
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.27.93)

Здравствуйте! В интернете нашла такую информацию: для перерасчета нужно отправить исходящее сообщение, в ответ на него ФСС пришлет входящий запрос, на запрос отправить ответ с галочкой “перерасчет”, правильно? В ФСС неправильно отправили стаж, и не указали суммы выплат за 2021 и 2022гг, но, как я поняла, ФСС владеет этой информацией? Все равно перерасчет нужно отправлять?

Унифицированной формы, как подтвердить выбор организации, где работник желает получить больничный, нет. Вы можете принять и заявление. ФСС этому работнику в любом случае дважды не заплатит, а вот оба работодателя за свои три дня могут оплатить каждый, если работник в оба место напишет заявление, что выбрал этого работодателя для оплаты. Поэтому на практике и берут справку от другого работодателя. Но нарушения в отсутствии этой справки нет. Если работник написал вам заявление, вы вправе принять и его. В дальнейшем можете где-то у себя в ПВТР или Положении об оплате труда прописать, что работники, работающие в других организациях по совместительству для получения оплаты периода нетрудоспособности, представляют справку, подтверждающую отсутствие начислений по другому месту работы. Но практически всегда работник выбирает для оплаты именно основное место работы.

спасибо большое!

Как технически отправить перерасчет в ФСС я правильно поняла? Его вообще нужно отправлять? Три дня считаю с даты подачи сотрудником заявления (приложение 5 к приказу ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 от) ?

Здравствуйте.

Надо отправить.
Инструкция с 1с-ИТС:
СЭДО при исправлении ранее отправленных сведений по выплате пособий в СФР __ Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С».pdf (234,2 КБ)

спасибо! Как сделать, поняла.
Но вопрос еще такой остался.

  1. Мне ФСС прислали его заработок за 2021 и 2022 гг. с предыдущего места работы, а не сам сотрудник. Нужно в этом случае в ФСС исходящее сообщение направлять?
  2. При расчете больничного в бухгалтерии не было информации о стаже, поэтому рассчитали, как при нулевом стаже. У сотрудника электронная трудовая книжка. Какой документ он должен предоставить, чтобы на его основании можно было завести стаж и пересчитать больничный? В этом случае нужно исходящее сообщение направлять?

Наличие ЭТК не отменяет бумажную ТК, если сотрудник работал до 2021 г.
На основании ст. 65 ТК РФ при приеме на работу сотрудник должен был предоствить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.
Если нет бумажной, то пусть хотя бы предоставит выписку из ЭТК. В ней есть раздел по учету стажа до 2020 г.

Если сведения все же предоставит сотрудник, то пересчитывайте пособие относительно процента от стажа и, соответственно, исходящее в СФР.

Спасибо! Исходящее сообщение в течение 3-х дней со дня предоставления выписки из ЭТК или заявления о перерасчете ранее назначенного пособия, утвержденного Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119?

п. 13 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010 (ред. от 24.03.2023):
“В целях перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо представляет страхователю заявление о таком перерасчете по форме, утверждаемой страховщиком (далее - заявление о перерасчете), и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.”

спасибо большое!