Подскажите пожалуйста, в нашей компании был отдел по возвратам, сейчас в компании изменилась структура общества, в связи с чем данный расформирован, сотрудники, которые числились в данном отделе переведены в другой отдел и на другие должности. Но в отделе числится сотрудница, которая на данный момент находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Вопрос: имеем ли мы право вывести ее за штат? Каким образом нам вывести данного сотрудника из расформированного отдела не нарушая ее прав прав и ТК РФ?
Здравствуйте.
Понятия внештатный работник в трудовом законодательстве нет. Пока ребёнку не исполнится три года, вы с этой работницей ничего не сделаете. Никаких переводов за штат сейчас производить нельзя.
Вы должны сохранить ей условия трудового договора, с которыми она ушла в отпуск по уходу за ребенком. Более того, её право выйти досрочно из отпуска, и вы обязаны предоставить ей ту работу, с которой она уходила.
Поэтому даже если в организации принято решение фактически убрать отдел возврата, в штатном расписании у вас останется одна единица. Она не будет вакантная, так как её занимает женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком. Но куда-то убирать из штатного расписания эту должность Вы не имеете права.
Решение учредителя не может быть выше трудового права. Поэтому, даже ликвидировав отдел, должность в штатке вы оставляете.
Уволить в связи с сокращением численности или штата организации или по другим основаниям по инициативе работодателя женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, возможно непосредственно по окончании указанного отпуска (после достижения ребенком возраста 3 лет) в их первый рабочий день. Поэтому максимум, что можно сделать - это уведомить её о возможном увольнении по окончании отпуска по уходу за ребенком и предложить ей какие-то вакансии после выхода.
Унифицированные формы штатного расписания уже давно не обязательны. Поэтому вы вправе утвердить свою форму штатки, где в отдельную графу без самого отдела и без других специалистов отдела вывести должность декретчицы. И она у Вас будет висеть вплоть до достижения ребенком возраста трёх лет.