Какие документы хранить в личном деле?

личное-дело
(Александр87) #1

Всем привет. Подскажите. Теперь нельзя в личном деле хранить паспорта, заявления и остальные копии и анкеты? Что тогда можно туда складывать?

(Bosston39) #2

Если получено согласие работника на обработку персональных данных, то можно.

(Arhimed0) #3

Bosston39 обработка - вовсе не хранение!
а тем более речь про хранение КОПИЙ
Вам вообще кто и когда разрешал вообще СОЗДАВАТЬ эти копии? ну и ещё и хранить их ?

разницу вообще чуете? или это совсем одно и тоже?

(БухИнна) #4

В личном деле должна храниться личная карточка по форме Т-2 со всеми данными на сотрудника (паспорт, инн, снилс, образование).
А почему заявления нельзя хранить?

(Александр87) #5

Отсюда и вопрос. Паспорт, инн, снилс, образование, в.б. и остальное признаются как персональные данные, а они, по закону, могут запрашиваться только соответствующими органами. И как показывает судебная, то согласие не дает право их хранить.

(БухИнна) #6

Запрещено хранение именно самих документов (копии паспортов, свидетельств и т.д.) насколько я знаю.
Плюс разрешено хранение сведений в целях соблюдения требований трудового законодательства.
А где Вы нашли информацию, что заявления нельзя хранить?
Во-первых они не содержат никакой личной информации, кроме ФИО сотрудника и его должности; а во-вторых все отношения с работниками строятся на основании заявлений/доп соглашений/договоров/приказов. Как Вы собираетесь вести кадровый учет без этих документов?

(tv06) #7

при проверке -съесть можно))))

(Arhimed0) #8

ну, много не съешь…
там ведь столько всего есть и есть…