Какие документы клиентам выдает поставщик товаров из Китая

Добрый день. Мы ооо на усн, оплатили в китай 50 евро за пробный образец товара. товар получим по почте на юр адрес. Подскажите, какие документы, кроме инвойса, необходимо получить от поставщика? Должны ли мы как то отчитываться по данной поставке в какие-то органы (договор не стоит на учете в банке) ?

Добрый день, Дарья.

Ответ: Таможенные платежи вы будете уплачивать при получении товара в почтовом отделении. При этом необходимо будет представить декларацию на товары (ДТ) в таможню. Инвойс вы вправе использовать в качестве контракта с Китаем с целью дальнейшего декларирования ввоза товара.
В банк вы вправе сообщить только код операции, представлять документы по импортной сделке на данный образец не нужно.

Обоснование:
На территории Российской Федерации общий порядок оказания услуг почтовой связи регламентирован Всемирной почтовой конвенцией, а также Федеральным законом от 17 июля 1999 г. N 176-ФЗ “О почтовой связи” и Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. N 234.
Прием, обработку, перевозку и доставку международных почтовых отправлений (далее - МПО) в соответствии с положениями Всемирной почтовой конвенции обеспечивают почтовые администрации стран - членов Всемирного почтового союза. В Российской Федерации такой организацией является ФГУП “Почта России”.
Пересылка МПО должна сопровождаться документами, предусмотренными актами Всемирного почтового союза. К таким документам относятся таможенная декларация формы CN 22, CN 23, сопроводительный адрес CP 71, бланк-пачка CP 72, бланк E1 (при таможенном декларировании МПО, содержащих логотип EMS).
Вопросы перемещения через таможенную границу Евразийского экономического союза (далее - Союз) товаров в МПО регламентируются положениями главы 40 Таможенного кодекса Союза, а также Решением Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. N 310 “Об утверждении Инструкции о порядке использования документов, предусмотренных актами Всемирного почтового союза, в качестве таможенной декларации”.
Документы, предусмотренные актами Всемирного почтового союза и сопровождающие МПО, могут использоваться в качестве декларации на товары при таможенном декларировании товаров, пересылаемых в МПО, в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления в следующих случаях:

  1. в отношении таких товаров не подлежат уплате таможенные пошлины, налоги;
  2. в отношении таких товаров не установлены запреты и ограничения, не применяются меры защиты внутреннего рынка (пункт 9 статьи 286 Таможенного кодекса Союза).
    В качестве таможенной декларации применяется почтовая декларация CN 23.
    см Письмо Минфина России от 28.06.2018 N 03-10-11/44764

Таким образом таможенное декларирование товаров, пересылаемых в МПО, совершается таможенными органами в местах международного почтового обмена либо в иных местах, определенных таможенным органом.

МПО, на вложения которых таможенным органом, расположенным в месте международного почтового обмена, начислены таможенные платежи, выдаются адресатам (их уполномоченным представителям) только после уплаты начисленных таможенных платежей в соответствии с таможенным законодательством РФ (п. 36 Правил оказания услуг почтовой связи).

Однако пункт 8 статьи 286 ТК Союза не отменяет необходимость подачи таможенному органу указанных видов таможенной декларации (заявление необходимых сведений для выпуска товаров) и их регистрации таможенным органом.
Одновременно пунктом 7 статьи 111 ТК Союза установлено, что в случае, если таможенная декларация не зарегистрирована таможенным органом, такая декларация считается для таможенных целей неподанной, то есть в таком случае считается, что факт таможенного декларирования товаров отсутствовал.
Таким образом, наличие возможности использовать в качестве таможенной декларации заполненные (составленные) отправителем МПО документы, предусмотренные актами Всемирного почтового союза и сопровождавшие МПО, без подачи таможенному органу таких документов и их регистрации таможенным органом недостаточно для того, чтобы считать, что в отношении товаров, пересылаемых в таких МПО, совершены все необходимые таможенные операции, связанные с их таможенным декларированием, и МПО не подлежат помещению назначенным оператором почтовой связи на временное хранение в месте (учреждении) международного почтового обмена.

При этом в отношении оформления иных документов, как например контракт на поставку пробного образца, необходимо отметить, что инвойс может использоваться в качестве контракта, если содержит обязательные атрибуты контракта и сумма сделки не превышает в эквиваленте 3 млн руб (как в вашем случае).

В целях таможенного регулирования в ЕАЭС инвойс относится к коммерческим документам, которые используются при осуществлении внешнеторговой и иной деятельности, а также для подтверждения совершения сделок, связанных с перемещением товаров через таможенную границу ЕАЭС (пп. 15 п. 1 ст. 2 ТК ЕАЭС).

Стоит отметить, что таможенным управлениям следует принимать коммерческие счета, составляемые любым способом, например методом однократной записи, в тех случаях, когда представление коммерческого счета требуется в связи с очисткой товаров, а также воздерживаться от требования подписи для таможенных целей на коммерческих счетах, представляемых в подтверждение таможенной декларации (п. 7 Рекомендации N 6).

Полагаем, если предоставленный инвойс содержит обязательные атрибуты контракта, то он может использоваться в качестве документального подтверждения заключения контракта при отсутствии последнего как отдельного документа.

Учет импортного контракта в банке

Валютный контроль в РФ осуществляется Правительством РФ, органами и агентами валютного контроля. К агентам валютного контроля относятся уполномоченные банки, которые ведут учет внешнеэкономических сделок (ч. 1, 3 ст. 22 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле” (далее - Закон N 173-ФЗ)).

Постановке на учет в уполномоченном банке подлежат импортные контракты, сумма обязательств по которым равна или превышает в эквиваленте 3 млн руб. (п. п. 4.2, 5.1 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И (далее - Инструкция N 181-И)).

Сумма контракта в валюте пересчитывается в рублевый эквивалент по курсу Банка России на дату заключения контракта или на дату его последнего изменения (дополнения), меняющего сумму контракта (п. 2.7 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И).

Для контрактов на сумму не более 600 тыс. руб. в эквиваленте предусмотрен упрощенный порядок валютного контроля.

Если сумма контракта не превышает 600 тыс. руб., сообщите в банк только код вида операции, соответствующий наименованию вида операции:

• при списании иностранной валюты с вашего валютного счета по контракту с нерезидентом (п. 2.7 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И);
• при списании рублей с вашего расчетного счета по контракту с нерезидентом. В этом случае код вида операции надо указать в расчетном документе, представляемом в банк (п. п. 2.13, 2.15 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И).

В Вашем случае думаю код вида операции будет:
“11100” - это “Расчеты резидента в виде предварительной оплаты нерезиденту товаров, ввозимых на территорию Российской Федерации, в том числе по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения) (авансовый платеж), за исключением расчетов, указанных в группе 23 настоящего Перечня”

Представлять иные документы о сделке в банк не нужно.

Учитывайте Указы Президента РФ, изданные в рамках принимаемых специальных экономических мер в связи с недружественными действиями иностранных государств: их действие распространяется и на сделки (операции), не превышающие 600 тыс. руб. Если они подпадают под сферу регулирования Указов, резиденты должны соблюдать предусмотренный в Указах порядок. В частности, необходимо располагать разрешениями на совершение (исполнение) сделок (операций) в установленных случаях (Информационное письмо Банка России от 20.05.2022 N ИН-019-12/70).

Справку о валютных операциях в настоящее время представлять в банк не нужно (п. п. 19.1, 19.3 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И).