Организация ОСН, зарегистрирована и находится в г. Москве, для участия в конференции в Московской области (ближайшее Подмосковье) командировала своего сотрудника на 3 дня без проживания. Фактически сотрудник будет каждое утро садится на автобус и направляться в Подмосковье на конференцию. Вечером сотрудник, также на автобусе будет возвращаться домой. И так 3 дня.
Вопрос:
Участие в конференции при таких условиях приравнивается к командировке?
В данном случаи, без проживания, организация обязана выплачивать за 3 дня конференции сотруднику суточные?
Организация за 3 дня конференции выплачивает заработную плату сотруднику по среднему, как при командировке?
Однодневная поездка командировкой не считается (постановление ВАС от 11.09.2012 № 4357/12).
Минфин в письме от 01.03.2013 № 03-04-07/6189 предложил следующий выход. Если работник представил подтверждающие документы, то суммы, выданные сотруднику, следует расценивать как возмещение иных расходов, связанных с командировкой. В этом случае не нужно платить ни НДФЛ, ни взносы.
Однако это не относится к питанию сотрудников. Если компания оплачивает питание в «однодневной командировке», то с этих сумм надо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
Поэтому выдавайте сотруднику деньги на проезд, а питаться он должен за свой счет.
Ну и, по моему мнению, просто выплачивайте сотруднику в эти три дня обычную зарплату.