Сотрудник организации , расположенной в Москве, командируется в другой город

Сотрудник организации , расположенной в Москве, командируется в другой город.

Отправление рейса самолета из Шереметьево- в 2.30 - 09.09.2022.

Сотрудник может выехать из дома на такси в 23.50 - 08.09.2022 или в 0.10 - 09.09.2022.

Вопрос:

  1. Нужно ли закреплять в “Положении о командировках” максимальное время на дорогу в ночное время до аэропорта или это противоречит законодательству? В данном случае для определения дня начала командировки мы ориентируемся на время, указанное в документах на такси (выезд из дома)? То есть, если сотрудник выехал на такси из дома в 23.59 08.09.2022, мы считаем 08.09.22 командировкой, а если в 0.05 09.09.22, то уже - следующие сутки?

  2. Если 08.09.2022 является днем командировки, то за этот день ему положен средний заработок и суточные или в случае, если заработная плата выше, чем средний заработок, то можно в “Положении о командировке” закрепить иной порядок оплаты дня, который полностью отработан сотрудником и является одновременно днем начала командировки (ориентируемся письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0)?

Добрый день.

  1. Это решается внутренними документами организации. И в разумных пределах. Потому что ехать до аэропорта можно и с другого конца Москвы. Можно прописать, что в таких случаях работник должен обосновать выезд из дома до нуля часов служебной запиской. Законами и другими нормативными документами такие вопросы не регулируются.
  2. Законодатель не регламентирует порядок оплаты в этом случае. Поэтому вопрос является спорным. Наиболее безопасным является вариант выплаты в зависимости от ситуации - если зарплата за этот день больше, чем средний заработок, то выплачивается она. Если она меньше, чем СДЗ, то значит платится средний заработок. В этом случае работник не может предъявить претензии, что ему недоплатили. Этот вариант надо закрепить в учетной политике.