Здравствуйте!
Сотрудники были направлены в командировку в свой выходной день (приказ есть). От выезда до возвращения прошло 12 часов с 8:00 до 20:00 с часовым перерывом на обед (при норме 8 часов). В качестве компенсации за работу в выходной день сотрудники выбрали оплату в двойном размере.
В положении об оплате труда и премировании закреплено для целей оплаты работы в выходной, при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа используется норма времени по производственному календарю (соответствует настройкам в 1С ЗУП).
Условно, при окладе в 40000 руб. и норме часов 160 сотруднику будет начислено: 5500 руб. (40000/160=250 руб./час * 11 часов *2).
Однако, при подобной работе в будний день сотрудник бы получил доплаты за сверхурочную работу за: первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Работникам, естественно, больше нравится этот удвоенный вариант со сверхурочными. Существует судебное дело, где сотрудник отсудил 4х кратную оплату за ночной перелет в выходной день.
С другой стороны, работа в выходной сама по себе является сверхурочной и регулируется ст. 153 ТК РФ.
Как правильно оплатить такую работу с учетом трудовых и налоговых рисков? Просим в обоснование ответа привести ссылки на позиции Минтруда, Роструда, судебную практику.
Добрый день! Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 устанавливает, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с ст. 153 ТК РФ. Суды, Минтруд и Роструд также считают, что период командировки, в том числе дорога, приходящиеся на выходной и нерабочий праздничный день оплачиваются в двойном размере по правилам ст. 153 ТК РФ.
Письмо Минтруда России от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110: день отъезда, приезда работника в командировку в выходной день, а также привлечение его к работе в выходной день необходимо компенсировать по правилам, установленным статьей 153 ТК РФ. Так, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, в том числе работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Следует отметить, что статья 153 ТК РФ применяется с учетом постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 28 июня 2018 г. N 26-П, согласно которому при привлечении работников, заработная плата которых помимо месячного оклада (должностного оклада) включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда за работу в такой день, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.
Таким образом, полагаем, что в день отъезда в командировку или возвращения из нее, приходящийся на выходной день работника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток выходного дня, то есть выходной, приходящийся на отъезд в командировку (прибытие из командировки), подлежит оплате в двойном размере.
Часы в выходной день, отработанные сверх нормы, дополнительно в повышенном размере не оплачиваются (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341).
Роструд «Памятка работодателю о привлечению к работе в выходные и праздничные дни» https://онлайнинспекция.рф/reminder/78: Сверхурочная работа в выходной или нерабочий праздничный день уже оплачена в двойном размере, в связи с чем, её оплата повторной индексации не подлежит.
Спасибо!