Добрый день.
Сотрудник (работающий по графику 5-ки с 9до 17.30) на своей машине отправился в Командировку в страну СНГ. Дата отплаты гостиницы на месте 22 января в 17 часов выезд из гостиницы 24 января в 12.00 часов. Больше расходов -нет. Подскажите пожалуйста, оплачиваем ли мы работу в выходной день (22.01.2023 - это воскресенье) в двойном размере? За какие дни и в каком размере мы платим суточные? Как и чем подтвердить пересечение границы? Возмещать ли расходы на бензин и какие для этого нужны подтверждающие документы?
Нужно ли компенсировать использование личного автомобиля? Какие документы оформлять при этом?
Добрый день.
Это зависит от того, работал он в выходной день или отдыхал.
Это в первую очередь вопрос договоренности с работником. Но по мнению Роструда, платить обязаны. Если договорились о компенсации, то заключите с работником соглашение об использовании автомобиля в служебных целях. Возьмите копию свидетельства о регистрации автомобиля (п. 7 Положения о командировках, Письмо Минфина от 23.01.2018 N 03-04-05/3235). Выпишите путевой лист.
К авансовому отчету работник должен приложить путевой лист, чеки на ГСМ и служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения.
Если заключили соглашение об использовании личного автомобиля, выплатите работнику компенсацию, которая включает и расходы на ГСМ. НДФЛ и взносы на компенсацию не начисляют.
Подтвердить пересечение границы, к сожалению, нечем. Только расчетным способом по километражу посчитать, когда он примерно прошел границу до часа приезда в гостиницу и так же обратно. Эти даты можно написать в той же служебной записке, приложенной к авансовому отчету.
Дата пересечения границы из РФ в другую страну включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте. Дата пересечения границы из иностранного государства в РФ включается в дни, оплачиваемые суточными как при поездке по России.
Если он начал добираться с 8 утра и до 17.00 до пункта проживания в командировке это считается работой? Или это считается отдыхом? Или обычным рабочим днем(это было в воскресенье и он работает на 5-ке)?
День выезда в командировку (возвращения из нее) в выходной оплачивается, как работа в выходной. Если у работника обычная 5-ти дневка, то воскресенье у него выходной.
Добрый день.
Чеков ГСМ не оказалось(, поэтому не имеет смысла проводить расходы на машину. Права ли я?
Тогда, возникает вопрос, может ли сотрудник просто оказаться в стране СНГ около гостиницы(есть чек) и какие суточные ему положены (просто берем даты из приказа о направлении в командировку? и отталкиваемся от документов за гостиницу?)