Компенсируем аренду жилья за счёт прибыли по колдоговору новому сотруднику. Надо ли удерживать НДФЛ.
Минфин неоднократно указывал, что ст. 169 ТК РФ не предусмотрены компенсационные выплаты в виде сумм возмещения расходов сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, по найму жилого помещения. Поэтому на указанные доходы освобождение, предусмотренное ст. 217 НК РФ, не распространяется и они подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (письма от 19.03.2021 № 03-15-06/19723, от 07.03.2019 № 03-04-05/15025, от 12.02.2019 № 03-04-06/8405, от 16.05.2018 № 03-04-06/32677 и т.п.).
В письмах от 14.01.2019 № 03-04-06/1153 и от 14.11.2016 № 03-03-06/1/66710 чиновники указали, что, если компания арендует для работника жилье, работник получает доход в натуральной форме в виде оплаты за него и в его интересах стоимости аренды, который подлежит обложению НДФЛ.
Но есть и письмо ФНС, от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938@,в котором написано, что суммы возмещения организацией иногородним работникам расходов по найму жилого помещения, предусмотренные трудовым договором и производимые исключительно в интересах работодателя в порядке, установленном локальным нормативным актом, с учетом п. 3 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК, не признаются доходом, подлежащим обложению НДФЛ.
Таким образом, мнения расходятся, но если вы не будете облагать НДФЛ, это может привести вас в суд.