Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста информацию, сотрудник отправляется в командировку на 2 дня, без бронирования жилья в отеле (будет ночевать у друга или в машине своей), должна ли организация ему платить помимо суточных еще и компенсацию за то, что сотрудник не проживал в гостинице, в какой сумме?
Добрый день ! В вашем случае поскольку документов, подтверждающих оплату за проживание, сотрудник представить не может, то и возмещать ему данный вид расходов нет основания. Это напрямую следует из Закона о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ):
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом . Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Тем не менее в ваших локальных нормативных актах , например , Положении о командировках , может быть предусмотрена выплата за “бездокументарное” проживание. Если такой момент там прописан, то полагаю, компенсацию ему нужно оплатить в таком случае.