Компенсация за удаленную работу

Клерк.Консультации
,
1

Добрый день. Если прописать в ПВТР и в доп.соглашении к трудовому договору фиксированную сумму компенсации (например1500 рублей) за удаленную работу, этого достаточно для того, чтобы у проверяющих не было претензий?

3

Добрый день ! Основанием для выплаты компенсации являются коллективный или трудовой договор, дополнительное соглашение или ЛНА. В документах рекомендуется отразить перечень имущества сотрудника, используемого для выполнения им трудовых функций, и указать размер компенсации, который может быть определен как расчетным методом (например, исходя из сумм износа оборудования), так и в виде фиксированной суммы. Каких-либо ограничений законодательство на этот счет не устанавливает.
Также при составлении документов рекомендуется учесть следующее:
Определите срок, в течение которого сотрудник будет получать компенсационную выплату. Старайтесь этот период не пропускать, иначе компания рискует получить штраф в размере 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Продублируйте конкретную сумму компенсации в дополнительном соглашении с каждым сотрудником либо сделайте отсылку к пункту Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) о ее размере во избежание конфликтов с сотрудниками и контролирующими органами. Предусмотрите наличие обстоятельств, которые могут уменьшить размер компенсационной выплаты. Например, если такая выплата установлена в фиксированном размере, а ваш сотрудник находится на больничном или в отпуске, то компания может заплатить 50% от установленной суммы. Только не забудьте это условие также указать в документах.

4

А можно в зависимости от должности устанавливать разные суммы компенсаций? Как это надо прописать в ПВТР?

5

Добрый день ! Методику расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов их подтверждающих, организация утверждает самостоятельно локальным нормативным актом. Так разъясняла ФНС России в письме от 12 февраля 2021 года № СД-4-11/1705@.
Работодатель вправе предусмотреть в коллективном или трудовом договоре любой способ возмещения указанных расходов. Например:

  • фиксированную сумму;
  • процент от соответствующих расходов по квитанции;
  • пропорцию по времени использования оборудования.

Таким образом, если Вы выберете второй и третий вариант , то суммы компенсации будут различными у каждого сотрудника.

6

Спасибо