Добрый день. Сотрудник работает на удалёнке, предоставил чек на оплату интернета. Можно ли принять такую услугу в расход по налогу на прибыль? И нужно ли где-то прописывать, что мы можем возмещать такие расходы удаленным сотрудникам?
Добрый вечер.
Работодатель обязан возмещать работнику все затраты, произведенные им при выполнении трудовых обязанностей (ст.188 ТК). В том числе и затраты на интернет у дистанционного работника.
Для этого надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с этим сотрудником, где будет указано, как и в каком размере будут компенсироваться расходы работника или использование его личного имущества.
Если таких работников много, надо еще сделать локальный нормативный акт, например, Положение о компенсации дистанционным сотрудникам.
В случае компенсации расходов на интернет можно прописать, что они компенсируются на основании документов, документально подтверждающих произведенные расходы.
При правильном оформлении компенсацию можно будет учесть в расходах по налогу на прибыль (УСН), её не надо будет облагать НДФЛ и страховыми взносами.