Добрый день! Наш сотрудник работает удаленно. Сейчас узнаю, что он находится в другой стране около 6 месяцев и от туда работает, нам ничего не сообщил. Что в этой ситуации делать работодателю?
Добрый день ! В законе нет санкций за то, что удалённый работник трудится в другой стране, даже если в договоре с ним указан российский регион. Но есть риск, что ГИТ воспримет позицию Минтруда о том, что заключать договоры с работниками, которые уехали за границу, нельзя. Если ГИТ поддержит такой подход, то наказание возможно по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Штраф для компаний — до 50 тыс. руб.
Кроме того, в такой ситуации возникает риск проверки налоговой инспекцией правильности расчета и оплаты НДФЛ. Если выяснят, что работник уехал из страны, проверят, в каком размере и в какие сроки компания перечисляла за него НДФЛ. Платить ли его в повышенном размере, зависит от налогового резидентства работника. Если специалист находится за границей дольше 183 дней в году, он теряет российское резидентство. НДФЛ в таком случае — 30%.
Для того, чтобы не нарваться на штрафы, Вы можете заключите с удалёнщиком допсоглашение, в котором обяжете его раз в полгода сообщать свой налоговый статус.
Кроме того, Вы можете вообще снять с себя статус налогового агента для удаленщика. Для этого в трудовом договоре нужно отразить новое место работы — иностранное государство. Если сотрудник подпишет допсоглашение, его зарплата будет доходом, который он получает от источников за пределами РФ. Исчислять и уплачивать налог будет сам сотрудник.
Спасибо.